FHF
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Contrôleur de gestion Département administratif et financier
Le Kremlin-Bicêtre (94270), Val-de-Marne (94), Île-de-France
Date :
16/05/2024 -
Réf :
FHF368002
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Descriptif du poste : Intitulé du poste : Contrôleur de gestion Type d'emploi : Titulaire ou contractuel Quotité de temps de travail : Temps plein Horaires de travail : A définir entre 8h00 et 18h00 Télétravail : possibilité de télétravail Poste à pourvoir : Immédiatement Corps et/ou grade cible : Adjoint des cadres hospitaliers Présentation du service : La Direction des Investissements rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux travaux, à la maintenance, à la sécurité, aux équipements/biomédical regroupées en deux directions, l'une pour les travaux/maintenance/sécurité, les équipements/biomédical, et un département Administratif.
L'équipe est composée de :
-Une Directrice des Investissements -Un Directeur adjoint des Equipements et du Biomédical -Une Responsable du département administratif et financier Le département administratif et financier est composé de :
-Une Responsable du Département Administratif et Financier -Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d'un ACH et de 6 gestionnaires -Un secteur CL6/marchés d'entretien composé d'un ACH et de 5 gestionnaires -Un secteur Equipements/biomédical composé d'un ACH et de 10 gestionnaires -Un Contrôleur de gestion (poste à pourvoir) Vos missions :
-Analyser et réaliser les tableaux de bord du suivi des dépenses dédiées à chaque DMU en lien avec les différents secteurs de la Direction des Investissement, Travaux et Equipements notamment et les cadres paramédicaux et administratif des DMU.
-Mettre en place et suivre les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes de l'ensemble du processus budgétaire et comptable du cycle immobilisation -Assurer l'organisation des échanges avec les certificateurs lors des contrôles sur place et sur pièce -Assurer le suivi des immobilisations (équipements et des travaux) sur l'ensemble du groupe hospitalier (Mises en service, transferts, sorties, etc.) -Assurer la mise à jour régulière de l'inventaire des immobilisations via les tableaux fournis par le siège et à travers les différents contrôles effectués -Assurer le suivi des amortissements sur tous les secteurs (travaux, équipements, informatique) tout au long de l'année à l'appui des prévisions établies -Mettre à jour le tableau de suivi financier des subventions et -Suivre les différentes étapes de l'achat du matériel à l'envoi des factures aux organismes accordant la subvention Missions ponctuelles et spécifiques :
-Participer aux différentes réunions institutionnelles du GH -Participer à différents projets et études du Département -Assurer une veille réglementaire et juridique Votre profil : Pré-requis : Bac+ 5 en contrôle de gestion Connaissances particulières :
-Bonne connaissance de l'organisation hospitalière -Maîtrise des connaissances en matière de gestion budgétaire, suivi financier -Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word Powerpoint, BI) Qualités professionnelles requises :
-Autonomie et sens de l'initiative -Esprit d'équipe -Qualité relationnelle -Disponibilité et mobilité Les avantages de l'AP-HP : Avantages liés au statut et à la fonction :
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent -Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
-Remboursement du pass Navi
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Localisation :
Le Kremlin-Bicêtre (94270)
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