ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF

PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT Nous recherchons pour la mise en place d'un nouveau service d'accueil de jour et d'équipe mobile à destination d'adultes présentant des troubles du spectre autistique, situé à La Queue en Brie (94), un(e) assistant médico-administratif.

Ce dispositif qui ouvrira en septembre 2024 est un service préfigurateur d'un projet de plateforme de services toutes modalités d'accompagnement (hébergement, accueil de jour et milieu ordinaire) à destination d'adultes autistes qui ouvrira en 2026 sur le site de la Queue en Brie dans l'enceinte de l'hôpital les Murets.

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire :
1 responsable, 2 ES, 2 ME, 1 AES, 1 ergothérapeute, 1 infirmier, psychologue, médecin psychiatre.

DESCRIPTION DU POSTE Assurer la gestion administrative de l'activité de soins et du service :
saisie des commandes repas, des sorties et déplacements, centralisation des demandes d'argent, tenue de la régie des usagers et du service, gestion du stock tampon alimentaire et hygiène, gestion des appels téléphoniques.

Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) :
prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs (transport) + assurer l'interface avec l'équipe soignante pour la partie médicale.

Réaliser et gérer le courrier relatif aux soins.

Assurer l'accueil physique (résidents et familles) et téléphonique Participer aux réunions pluridisciplinaires, institutionnelles et réaliser les comptes rendus.

Assurer la liaison administrative avec le Service de Relation avec les Usagers, SRU Gérer le secrétariat médical des médecins RDV, rédaction des comptes rendus) Gérer l'activité des intervenants médicaux extérieurs (podologue, dentiste) PROFIL DU POSTE Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables) Qualités relationnelles, écoute, empathie, initiative, autonomie et capacité à rendre compte Capacité d'organisation de priorisation des taches Expériences de secrétariat médical ou médico-social Maitrise des outils informatiques Esprit de synthèse et sens de l'initiative Débutant accepté AVANTAGES Siège basé à Saint-Mandé (94) Accès par Métro ligne 1 (5min à pieds), Tram T3a, RER A Service basé à la Queue en Brie Accès par Bus 2, 207, 7 Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d'évolution en promo professionnelle Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste Reprise d'ancienneté 28 jours de congés + 12 RTT Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs :
prestation garde d'enfants, CESU, chèques vacances, billetterie) + Chèques cadeaux à Noël Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au * Candidature à adresser (CV + LM) à M.

le Directeur sous la référence « AMA/ARCH » :

-Mail :
*
-Courrier :
7 rue Mongenot CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX *

Contrat :
CDD