Responsable Economat Achats et facturation

L EHPAD la Forêt de Séquigny est un établissement public dédié à la prise en charge de personnes âgées peu autonomes.

La structure accueille 80 résidents sur Ste Geneviève des Bois.

L établissement est par ailleurs doté :
D un Pôle d Activités et de Soins Adaptés de 14 places, ouvert du lundi au vendredi au bénéfice des résidents D un Accueil de jour de 10 places.

L Etablissement présente régulièrement un plan pluriannuel d investissements ambitieux qui lui permet d être doté des équipements nécessaires au bien-être des résidents comme du personnel (rails de transfert, lits douches ...).

A ce jour, l EHPAD propose un cadre chaleureux et moderne.

Il est orné d un jardin arboré, propice à la promenade des résidents comme à la relaxation des agents.

Présentation de l équipe L Etablissement s est doté d un personnel qualifié et compétent qui assure l accompagnement des résidents avec professionnalisme dans une logique pluriprofessionnelle.

A cet effet, l EHPAD peut compter sur le concours interne :
un médecin coordonnateur, un médecin prescripteur, une IDEC, une équipe infirmière de jour, une psychologue, une psychomotricienne, une animatrice et d ASG d étages aides-soignants de jour et de nuit, un pôle administratif :
directeur, adjoint de direction, responsable économat, responsable RH, agent d ;accueil, un pôle logistique (équipe d ASH dédiée à l aide aux repas, à la blanchisserie et au bionettoyage), un pôle technique (ouvriers ).

Il peut aussi compter sur le concours externe de nombreux intervenants :
Médecins traitants, Kinésithérapeutes, Ergothérapeute, Pédicure, Orthophoniste, Coiffeuse, Par ailleurs, l Etablissement est actuellement en direction commune avec le Service Essonnien du Grand Age et du Handicap (8 EHPAD et des PHV répartis sur le territoire) ainsi q avec l EHPAD la Pie Voleuse.

Au surplus, il a tissé des liens avec de nombreux partenaires avec lesquels il a conventionné :
Hospitalisation à Domicile (HAD), Filière gériatrique, Réseau de soins palliatifs, Infirmières de nuit, SSIAD, ... 2.

DÉFINITION DU POSTE Dénomination du poste :
Responsable Economat
-Achats et facturation Relations hiérarchique et fonctionnelles principales liées au poste Position hiérarchique :
Sous l autorité de l Adjointe de Direction et du Directeur délégué en charge de l établissement Position fonctionnelle :
En relation avec les l ensemble des personnels.

Relations internes et externes :
Relations internes :
Résidents, Responsables administratifs, Cadre de santé, soignants, équipe d animation, personnel administratif, logistique et technique.

Relations externes :
Famille des résidents, professionnels libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes, orthophonistes, pédicures, ), pharmacie, trésorerie, prestataires logistiques (restauration, bio nettoyage, blanchisserie), mainteneurs, entrepreneurs, fournisseurs.

3.

CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu de travail :
EHPAD La Forêt de Séquigny (Ste Geneviève des Bois).

Horaires de travail :
En accord avec l organisation du travail en vigueur, poste à temps plein, incluant les périodes de congés prévues par le Code du Travail et les textes régissant l organisation de la fonction publique hospitalière.

Forfait Cadre Rémunération :
selon la grille indiciaire et le statut de la fonction publique hospitalière.

4.

MISSIONS DU POSTE Les missions, fonctions et compétences du responsable Economat portent sur l ensemble du fonctionnement courant de l établissement.

Dès lors, celles-ci ne peuvent être restituées de manière exhaustive.

Pour autant, les principales missions que revêt le poste s inscrivent dans les domaines suivants :
Missions générales
-Organiser et optimiser les flux de recettes et de dépenses