Secrétaire médical / médicale ATRAP (H/F)

Temps de travail : Temps Complet
- 5 jours / semaine
- du Lundi au Vendredi
Horaires : 9h à 16h30

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
- Liaisons hiérarchiques :
- Cheffe de service,
- Responsable de l'UF.

- Liaisons Fonctionnelles : médecins du service, paramédicaux, psychologues, cadres de santé, autres AMA.

Présentation du service :
Unité ambulatoire d'accueil rapide pour adolescents parisiens de 10 à 15 ans. Equipe pluri professionnelle : pédopsychiatres, psychologue, IDE, éducateurs, cadre, animateur.

DESCRIPTION DU POSTE

Définition de la fonction : Coordination et secrétariat médical : accueil, planification de rendez-vous, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité.

MISSIONS

Activités permanentes :
- Accueil téléphonique,
- Accueil des familles et des enfants en consultation,
- Planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques.
- Comptes rendus médicaux et courriers,
- Tenue du tableau de bord d'activité,
- Gestion des commandes logistiques

Contraintes du poste :
- Disponibilité, organisation professionnelle, maitrise des outils informatiques.

PROFIL

Formations, diplômes et/ou qualifications requises : Secrétariat médical, maitrise de Word et Excel, dossier patient informatisé.

Savoir- faire : organisationnel, informatique.

Savoir être : Accueil, relationnel, ponctualité, flexibilité.

Obligations professionnelles :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Contrat : CDD
- 6 Mois

Expérience demandée : Débutant accepté

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 37H30 Travail en journée