AGENT ADMINISTRATIF URGENCES DOURDAN

Mission principale du service :
L'accueil et la prise en charge des patients hospitalisés, Le service des Urgences du site de Dourdan du CHSE comprend les domaines suivants :
o Accueil et prise en charge des urgences médicales relatives et vitales adulte o Traumatologie adulte et pédiatrique o Hospitalisation de courte durée La prise en charge se fait tout au long de l'année 24h/24h.

Composition des services (postes) :
Service des urgences Equipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle 12 ETP IDE jour et 6 ETP IDE nuit 6 ETP AS jour et 5 ETP AS nuit 1 ETP ASH 2 ETP secrétariat (dont 2 mi-temps) 5 Praticiens Hospitaliers 3 postes d'interne en médecine d'urgences 1 Cadre de santé et Cadre de pôle 1 IDE transverse Positionnement de l'agent dans le service :
Liaisons hiérarchiques N+1 :
Mme BERNIER Juliette N+2 :
Mme BOUSQUET Marion Missions et activités du poste :
Missions permanentes Missions générales :
o Assurer le secrétariat du service, la gestion des dossiers médicaux et administratifs, o Assurer le stock et les commandes du matériel bureautique, o Travail en collaboration avec le vaguemestre pour la gestion de la reprographie, o Préparation des dossiers de soins patients urgences et UHCD, o Saisie des courriers, CRH des patients et de documents de diverse nature, o Accueil téléphonique et physique des patients et des familles, o Recensement et traitement des demandes, des besoins et attentes des patients et des familles, o Gestion, classement et archivage des diverses examens radiologiques et des dossiers patients o Gestion des rendez-vous des médecins, o Saisie des rendez-vous post-urgences sur Doctolib, o Participation aux réunions de service et de pôle, o Saisie des comptes-rendus des réunions, o Participation à la gestion du matériel bureautique, o Mise à jour et diffusion des plannings de gardes médicales, o Orientation des dossiers médicaux dans le logiciel C-Page o Pré-codage informatique des actes médicaux notifiés dans les dossiers de soins patients avant vérification par le médecin responsable.

Conditions d'exercice :
o Lieu d'exercice :
secrétariat des urgences de Dourdan o Statut :
agent administratif Pré-requis :
Formation requise :
o AFGSU 1 Compétences attendues :
Connaissances o Bonne maitrise du vocabulaire médical o Maitrise du matériel informatique o Connaissance de la législation sociale (sécurité sociale :
AT, Arrêt maladie) Compétences requises o Adaptabilité o Discrétion professionnelle o Rigueur organisationnelle et méthode o Assiduité o Sens de l'initiative dans son domaine de compétence Compétences spécifiques du poste (en référence au guide des compétences) o Sens du Service Public o Sens de la communication Qualités requises :
o Sens du travail en équipe o Rigueur o Capacités organisationnelles o Dextérité Evolution possible du poste :
o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.

EPI obligatoires :
o Application des précautions d'hygiène selon les situations Formations obligatoires :
o Incendie o AFGSU 1 Risques liés aux contraintes physiques du poste :
o Exposition prolongée aux écrans o Port de charge :
DPU (utilisation des chariots recommandés) Risques liés aux contraintes psychiques du poste :
o Adaptabilité o Notion de priorité et de l'urgence o Travail en collaboration avec plusieurs corps de métiers Mme BOUSQUET Marion, Directrice de la Qualité, des Relations avec les Usagers et de la Filière Gériatrique Mme BERNIER Juliette, Cadre des Urgences et du Brancardages, Site de DOURDAN

Contrat :
CDD;CDI;Mutation