AMA pour l’équipe mobile en soins palliatifs H/F

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.

Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ.

En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques.

Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.

Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc.

dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

En tant que secrétaire médicale, vous aurez la responsabilité de la gestion médico-administrative et du traitement de l'information médicale sur votre périmètre.

Parmi vos taches diverses et variées :

-Gérer les dossiers informatiques des patients
-La coordination avec les membres de l'équipe
-La saisie des données d'activité de l'EMSP
-La réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission
-L'organisation en lien avec les autres membres de l'équipe ; la gestion du planning
-La gestion du courrier/des fax/des emails
-La rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes
-Être en liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs.

-Participer aux réunions du service et rédiger des synthèses pour le recueil des informations
-Diffuser l'information en lien avec votre périmètre
-Assurer la logistique :
Commandes papèterie, vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.

Cette liste est non exhaustive, cette organisation est susceptible de modifications toujours dans un souci d'amélioration pour une démarche de qualité.

Vous avez une formation diplômante :
BAC science médico-sociale ou BAC spécialisé, complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Savoir
-être :

-Comportement professionnel rigoureux
-Sens de l'écoute et du contact
-Respect strict du secret professionnel et discrétion
-Réactivité et esprit d'initiative
-Adaptabilité et pondération
-Capacité à travailler en équipe
-Maitrise de l'outil informatique et bureautique :
logiciels institutionnels, Word, Excel, PWPT
-Motivation à travailler en équipe mobile :
équipe restreinte, dont le périmètre évolue ; travail en équipe très soudée
-Motivation à travailler en SP et au contact de patient ou de proches en grande souffrance.

-Capacité de travail sur soi autour de la thématique de la mort
-Dynamisme pour s'adapter aux projets d'équipe, nombreux
-Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
-Capacité d'organisation
-Volonté de formation individuelle Savoir-faire :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face