ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF/VE Département de Recherche Clinique

Description du poste IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure :
Pavillon Moreau Autorité hiérarchique :

-Pr Dominique JANUEL Composition du Secteur :

-Unité d'Hospitalisation Temps plein
-Centre de psychothérapie
-Département de recherche clinique
-CMP
-Hôpital de Jour
-Centre expert bipolaire
-EMPP Horaire de travail :
Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés Description synthétique du poste :
Assurer le secrétariat du Département de Recherche Clinique MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES Missions générales :

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion administrative des dossiers des patients
-Prise de rendez-vous en coordination avec les IDE, psychologues, psychiatres et TEC
-Organisation des transports des patients
-Rédaction des différents courriers du médecin (direction, médecins externes) et des comptes rendus médicaux
-Participation aux réunions cliniques et institutionnelles du service, prise de notes et rédaction de compte rendu,
-Réservation des salles pour les réunions recherches, les séminaires et colloques (préparation de la salle, invitation, bordereau émargement, remerciement)
-Relance des patients pour rendez-vous
-Préparation avec l'IDE des échelles et dossiers pour les évaluations cliniques
-Saisie sur CORTEXTE
-S'informer des mails du CRC
-Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives Qualifications :

-Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word,
-Excel, Power Point, Outlook, Gmail, Zoom
-Discrétion professionnelle
-Avoir le sens de l'organisation et de rigueur dans son travail
-Etre à rigoureux, à l'écoute
-Capacités d'adaptation à toutes situations, d'initiatives et d'autonomie
-Capacité à travailler en équipe Type d'emploi :
Temps plein, CDD Durée du contrat :
3 mois Rémunération :
à partir de 1836,20 par mois Avantages :
Crèche d'entreprise Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Programmation :
Du lundi au vendredi Travail en journée Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience:
Expérience administrative:
1 an (Requis) Lieu du poste :
En présentiel Cheffe de Pôle

Contrat :
CDD