CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F

Descriptif du poste :
Le CHRU recherche un.e Cadre gestionnaire du pôle à 100 % pour sa Direction de l'Appui à la Performance, au sein du Département Finances pour les pôles suivants :
Maladie du Vieillissement, Gérontologie, Soins Palliatifs, Rééducation, Rattaché.e au niveau hiérarchique et fonctionnel à la Direction de l'appui à la performance, le/la Cadre gestionnaire de pôle (CGP) complète sous l'angle gestion (administrative, financière, contrôle de gestion, suivi des équipements et investissements) le management des pôles.

Avec ses prérogatives et compétences propres, il complète le trio de pôle avec le cadre supérieur et les chefs du pôle et forme, avec le directeur référent et le coordinateur des secrétariats médicaux, le quintet de pôle.

Le/la cadre gestionnaire de pôle appuie le quintet du pôle dans la gestion médico-administrative du pôle.

Il participe pour ce faire aux différentes instances internes au pôle :
bureau de pôle, trio de pôle, conseil de pôle, AG de pôle, etc.

Le/la cadre gestionnaire de pôle assure ainsi un rôle d'interface entre :
les différents acteurs du pôle dont il est responsable ; les différents pôles entre eux concernant des projets ou sujets transversaux ; le pôle dont il est responsable et les autres directions fonctionnelles du CHRU, y compris la Direction de l'appui à la performance.

En tant que cadre de la direction de l'appui à la performance, il/elle participe aux assemblées générales institutionnelles :
assemblée générale, assemblée Qualité, etc.

Description des missions :
Missions principales :
Suivi de l'activité, des moyens et des ressources, des indicateurs médico-économiques du pôle et production des supports d'information correspondant (tableaux de bord, PPT), en lien avec la DAP et les demandes des chefs de pôle Analyse des données du pôle et partage de la situation du pôle dans les instances internes du pôle (présentation des données brutes et des éléments explicatifs) Evaluation des pistes d'amélioration de la performance du pôle pour présentation au quatuor du pôle (avec un accent mis sur la régulation des dépenses et l'optimisation des recettes) Contrôle de l'exhaustivité de la facturation (en lien avec la direction de la facturation du CHRU) et actions de sensibilisation des acteurs du pôle en la matière (en lien éventuellement avec le référent DIM) Reporting régulier à la Direction de l'appui à la performance de la situation du pôle (évolutions RH ; évolutions d'activité, de recettes ou de charges ; difficultés ponctuelles et points de vigilance ; projets en cours et à venir) Réalisation et suivi des demandes de modification de structure en lien avec la DAP Participation, en lien avec les chefs de pôle et le cadre supérieur de pôle, au recensement et à la priorisation des besoins en équipements (hôteliers et biomédicaux) du pôle et au suivi du plan d'équipement et de sa réalisation Suivi du contrat de pôle Gestion des activités à suivi spécifique ou financements fléchés (enquête MIG et PIRAMIG notamment), conformément à la procédure institutionnelle Suivi des conventions intéressant les pôles dont il a la responsabilité Suivi financier des contrats uniques de recherche Réalisation d'études médicoéconomiques selon les modalités définies institutionnellement concernant les projets en cours et évaluation a posteriori des projets réalisés Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisation Réponse aux enquêtes et questionnaires institutionnels Renseignement, en lien avec le DIM et la DAP, des dossiers liés à la commission de prospective hospitalière Dans le cadre de missions secondaires potentielles, le cadre gestionnaire de pôle peut également être amené à :
Participer à la conception de nouveaux outils ainsi qu'à la réflexion sur la méthodologie dans le cadre de chantiers port