FHF
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Secrétaire médical Gériatrie secrétariat de Chefferie
Le Kremlin-Bicêtre (94270), Val-de-Marne (94), Île-de-France
Date :
23/04/2024 -
Réf :
FHF351119
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Contrat :
CDD
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DESCRIPTION DU POSTE : Métier : Secrétaire médical (F/H) Code métier : 40L200 Appellation locale : AMA/Adjoint Grade : Aide Médico-Administratif / Adjoint administratif Quotité de temps de travail : 100 % Horaires de travail : 09H00 -16H36 Poste à pourvoir : Immédiat Modalité de recrutement : Titulaire / Contractuel : CDD Permanent PRÉSENTATION DU SERVICE : Situé sur le Bâtiment Françoise-Barré-Sinoussi (FBS), Porte 40, (1er étage) ainsi que sur Broca (6ème étage) Le service de Gériatrie se compose d'une Unité de Gériatrie Aigue : 24 lits d'hospitalisation complète sur FBS et 22 lits d'hospitalisation complète sur BROCA ainsi que d'une équipe mobile de gériatrie.
Composition de l'équipe :
-Chef de service -Médecins -Cadre de santé -Infirmières et aides -soignants -Secrétaire médical VOS MISSIONS : ACTIVITES : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.
Missions permanentes :
-Accueil physique et téléphonique des patients et des familles -Accueil des Internes et des Externes -Gestion du planning des médecins -Frappe des compte rendus de consultations (2 médecins) -Organisation des réunions du service -Tenir à jour les plannings des médecins et Chronos -Saisir les comptes rendus des RCP Secrétariat médical EMG :
-Prendre les rdv pour les rencontres avec les EHPAD -Saisir les CR d'évaluations en intra et extrahospitalier -Saisir le rapport activité -Participer au Collectif des EMG MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
-Remplacement des collègues en hospitalisation pendant les absences et congés -Copie de dossiers médicaux PRÉ-REQUIS : Formations et/ou qualifications requises :
-Diplôme de secrétaire médical -BAC/ BAC ST2S -BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE :
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières :
-Organisé -Accueillant -Patient -Sociable -Souriant -Avoir l'esprit de conciliation -Capacité d'écoute -Discrétion -Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers LES AVANTAGES À L'AP-HP : AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION -Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT -Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent -Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX -Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables -Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux -Place en crèche selon disponibilités -Stationnement da
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Localisation :
Le Kremlin-Bicêtre (94270)
Fiche métier :
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