Secrétaire médical

IDENTIFICATION DU POSTE :

-Métier :
(F/H) Secrétaire Médicale
-Code métier :
40L20
-Grade :
Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif
-Catégorie :
B ou C
-Poste à pourvoir :
DANS L IMMÉDIAT
-Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel CDD sur poste permanent
-Schéma horaire :
Jour
- Horaires :
Variables au sein des horaires d'ouverture du secrétariat (09h00-16h36).

- Quotité de temps :
100% (07h36 / jour pour les titulaires).

PRÉSENTATION DU SERVICE
-Le Centre de Référence de l'Hémophilie (CRH) et des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles (MHC) rares de Bicêtre, coordonné par le Dr Roseline d'Oiron, est un site constitutif du Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) « Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation », en lien avec le Centre de Ressources et de Compétences des MHC (CRC-MHC) de Bicêtre (Dr Lavenu-Bombled) et le centre coordonnateur de Lyon (Pr Yesim Dargaud).

Il est intégré à la filière de santé maladies rares MHEMO (maladies hémorragiques constitutionnelles) associant 3 CRMR (Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation, Maladie de Willebrand, Pathologies Plaquettaires).

Le Centre est rattaché au Service de Médecine Interne Immunologie Clinique (Pr Cécile Goujard) de l'Hôpital Bicêtre.

-La mission principale du Centre est d'améliorer le diagnostic et la prise en charge des personnes atteintes de maladies hémorragiques rares et leur famille, notamment en coordonnant les soins, les activités de recours, l'éducation thérapeutique, les enquêtes familiales et l'accompagnement médicosocial.

Les autres missions du Centre sont la diffusion d'informations et de recommandations sur les MHC, le développement de la recherche au travers de la participation aux essais cliniques et à la gouvernance des bases de données nationales ou internationales et le développement de la formation des professionnels de santé médicaux ou non.

-Le CRH, CRC-MHC (Centre de Référence de l'Hémophilie et des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles rares) assure le suivi de 1300 patients, adultes et enfants, dont 700 personnes avec hémophilie, 300 conductrices d'hémophilie et 300 personnes atteintes d'autres MHC (maladie de Willebrand, déficits en protéines de la coagulation, pathologies plaquettaires).

-Le Centre organise les activités de consultations (secteurs adulte et pédiatrique et en hôpital de jour enfants ou de médecine interne) et le suivi des patients hospitalisés dans les différents services de l'hôpital.

COMPOSITION DE L'EQUIPE :

-Secrétariat médical :
1 secrétaire médicale
-Equipe médicale :
1 praticien hospitalier temps plein, 1 praticien hospitalier contractuel temps plein, 1 praticien hospitalier pédiatre temps partiel, 1 assistant hospitalo-universitaire (activité clinique à 50 %)
-Equipe paramédicale :
1 cadre de santé et 1 IDE coordinatrice à temps plein, 1 ARC à temps partiel (50 %).

-Collaboration avec l'équipe de l'hôpital de jour Enfants ACTIVITÉS
-Assurer les tâches liées au secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires.

-Accueil des patients et leurs familles par téléphone, email ou courrier (demandes de soin ou d'ordonnance, participation à l'organisation des rendez-vous et des parcours de soin), des professionnels de santé hospitaliers et de ville (avis à distance), des intervenants administratifs.

-Préparation des dossiers médicaux, des cartes et carnets d'hémophilie, des prescriptions des bilans biologiques.

-Interface par téléphone, email ou courrier avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, la gynécologie/obstétri