Secrétaire médicale

IDENTIFICATION DU POSTE :
Métier :
Secrétaire médicale Code métier :
40L200 Appellation locale Secrétaire médicale Grade :
AMA/Adjoint administratif Catégorie :
B/C Poste à pourvoir au :
dans l'immédiat Modalités de recrutement :
Titulaire, CDI, CDD sur poste permanent Schéma horaire :
Jour de 09H00 à 16H30 PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de neurochirurgie est composé dun secteur dhospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).

Composition de léquipe :

-Chef de service Pr PARKER Fabrice
-Neurochirurgiens
-Cadres de santé
-Équipes soignantes et administrative VOS MISSIONS :
Missions générales :

-Assurer laccueil physique et téléphonique des patients
-Assurer le secrétariat des neurochirurgiens
-Planification et programmation des blocs opératoires
-Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation
-Gestion des compte-rendu mise en forme de documents :
compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations, relecture des CRH), courriers dans ORBIS
-Programmation des HDJ moelle / trauma / Blue patch
-Accueil des externes et des internes
-Suivi expertise et gestion administrative sur le CRMR
-Gestion administrative DU Missions spécifiques :

-Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)
-Reproduction des dossiers médicaux
-Assurer le remplacement de son binôme pendant les congés HORAIRES DE TRAVAIL :
Horaires :
09H00 / 16H30 Quotité de temps :
100% COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Connaissances particulières :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Qualités professionnelles requises :

-Organisé
-Accueillant
-Patient
-Sociable
-Souriant
-Avoir lesprit de conciliation
-Capacité découte
-Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Aime le contact avec le public PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) LES AVANATAGES DE LAP-HP :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent Prestations AGOSPAP :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacan