Secrétaire médicale

PRÉSENTATION DU SERVICE :
Le service de Cardiologie est composé 14 lits d'HC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places d'HDJ.

Composition de l'équipe :
Équipe médicale :
1 Chef de Service, 1 PU-PH, 5 PH, 2 PHC, 2 Chefs de Clinique-Assistants, 1 Assistant, 6 Attachés, 5 internes Équipe paramédicale :
1 Cadre paramédicale de DMU, 1 Cadre de Santé, 22 IDE, 17 AS, 1secrétaire hospitalière, 1 assistante sociale, 1 diététicienne, 4 secrétaires médicales.

Kinésithérapeute, orthophoniste, équipes mobiles (douleur, soins palliatifs, diabétologie, gériatrie) participent également à la prise en charge du patient Missions générales Secrétariat de l'équipe médicale :

-Accueillir et renseigner les patients.

-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions permanentes
-Accueil :
téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé.

- Correction et remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation dans ORBIS (USIC, HDJ, hospitalisation conventionnelle) et transmission aux services et médecins demandeurs.

-Frappe des courriers de consultations dans ORBIS + envoi.

Déploiement de la reconnaissance vocale en cours.

-Courriers du service :
ouvrir, trier et transmettre.

-Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.

-Saisie des codages (diagnostic) de l'HC + HDJ.

Missions ponctuelles et non spécifiques :
(liste non exhaustive)
-Participation aux réunions de fonctionnement + réunion de service PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises :

-Titulaire du Baccalauréat ST2S.

-Concours interne AP.

COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières :

-Maîtrise des outils informatiques :
logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis.

-Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical.

-Connaissances en dactylographie.

-Notions d'anglais.

Qualités professionnelles requises :

-Discrétion
-Diplomatie
-Respect du secret professionnel
-Organisation
-Savoir travailler avec plusieurs médecins
-Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
-Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX
-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Plateforme HOPTISOINS :
tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
-Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès à une offre de formation continue conséquente
-Accès à l'espace détente :
séances de relaxation PERSONNE À CONTACTER, Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
* Mme Sylvie BLUA, Cadre Administratif de DMU Téléphone :
* / * Service d affectation :
Cardiologie Lieu d'exercice :
Bicêtre
-78 Rue d