CV créé le :
24/10/2017
CV modifié le :
08/09/2023
Dernière connexion :
08/09/2023
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ASSISTANTE DE DIRECTION, Sénior
Référence : 403923
Expériences Professionnelles
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avr. 2021
juin 2021
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Assistante de direction
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AFUL-CGT – Montreuil 93100
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• Rédaction de notes, PV ou relevés de décisions et participation aux réunions (Conseils d’administration et Assemblées Générales, Codir, …)
• Suivi administratif de la restauration (audit qualité, contrat, commissions, …)
• Gestion d’agenda, préparation et organisation de réunions
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juil. 2019
avr. 2020
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Assistante de direction
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Éditions Dunod – Malakoff
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Dans le cadre d’un congé sabbatique
• Gestion quotidienne de l’agenda du Directeur Général
• Préparation et organisation des réunions (Comité de Direction, Comité d’Edition, …), rédaction des comptes-rendus, suivi de décisions
• Organisation d’évènements liés à la communication interne et externe en liaison étroite avec le DG et les services concernés au sein de l’entreprise (services communication, gestion, services généraux, RH) et les prestataires externes
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avr. 2018
juil. 2018
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Assistante de recrutement
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Laboratoires AstraZeneca – La Défense
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Dans le cadre d'une campagne de recrutement en Oncologie Respiratoire
• Organisation des Rdv candidats : contacts téléphoniques, convocations, constitution de dossiers et réponses aux candidats
• Extraction et mise à jour base de données Excel/Workday /suivi de Rdv
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nov. 2011
oct. 2016
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Assistante de direction
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Laboratoires EXPANSCIENCE - Courbevoie 92400
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Assistante de direction du Directeur Général de la filiale France
. Gestion d'agenda
. Chargée de voyages Billetterie & hébergement
. Séminaires nationaux des Forces de vente : 280 collaborateurs
. Suivi appel d'offre et management agence retenue
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sept. 2010
nov. 2011
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Assistante de direction
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Laboratoires EXPANSCIENCE - Courbevoie 92400
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Assistante de direction du Directeur Administratif et Financier
. Gestion d'agenda
. Organisation des COPIL financiers & Conseils d'Administration
. Gestion des contrats d'assurance pour l'ensemble des filiales du groupe
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mars 2007
sept. 2010
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Assistante de direction
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Laboratoires EXPANSCIENCE - Courbevoie 92400
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Assistante de direction de la Directrice des Opérations Nutraceutique
.Gestion d'agenda, organisation de réunions, mise en forme de supports de présentation
. Stages formation : organisation et suivi des formations pour les pharmaciens d'officine
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sept. 2006
févr. 2007
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Assistante de direction
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IFIS (Institut de Formation des Industries de Santé) - Boulogne B.
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. Assistanat classique
. Secrétariat commercial : prospection commerciale pour vente d'outils pédagogiques (CD-ROM), gestion des dossiers clients, suivi logistique et administratif des commandes, facturation et relance clients
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janv. 2005
juin 2006
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Assistante de direction
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COLLEGE PRIVE SAINT CHARLES - Arles 13200
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. Organisation/préparation dossiers pour les Conseils d'Administ
. Gestion du personnel enseignant (40 professeurs)
. Traitement des congés, suppléances, formations
. Gestion des élèves : Brevet des Collèges, dossiers bourses, orientation scolaire
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janv. 1990
juil. 2003
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Assistante de direction
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LEEM (Les Entreprises du Médicament) - Paris 75016
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. Assistanat classique : agenda, courrier, prise sténo
. Organisation des Conseils d'Administration : préparation des dossiers, envoi convocations, organisation salles, accueil des membres
. Interface avec les Présidents de Laboratoires adhérents
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sept. 1986
déc. 1989
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Secrétaire Commerciale (8 chefs des ventes)
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Singer France - Paris 75016
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Accueil physique et téléphonique des clients, traitement et suivi des commandes, gestion des litiges
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sept. 1982
juil. 1986
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Secrétaire
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SNPMI – Syndicat National du Patronat Moderne et Indépendant – Paris 13
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Secrétariat des 3 juristes
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Diplômes et formations
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mars 2019
mai 2019
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TOEIC
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. Anglais : TOEIC : 845 - Niveau B2
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janv. 1982
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BTS SECRETARIAT - Secrétariat assistanat - Secrétariat assistanat
- BAC+2
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janv. 1980
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BAC G1 SECRETARIAT - Secrétariat assistanat - Secrétariat assistanat
- BAC+2
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Compétences
Assistant / Assistante de direction
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Sténographie
Organisation de séminaires Avancé, Maitrise du Pack Windows (Outlook, Power Point, Excel) Avancé
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Natation - Gymnastique artistique (7 ans / Compétitions)
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Important
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