Site d'Orsay ORSAY (FHF)

Adjoint Administratif en charge de la protection sociale des personnels


Île-de-France


Date : 31/07/2020 - Réf : 214023


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Contrat :

CDD

    Niveau d'études : Bac       

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2020

DESCRIPTION DU POSTE

Poste à pourvoir dès que possible

Famille professionnelle :

Grade : Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH – 35 heures

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres hospitaliers

Présentation du service et de l’équipe :
1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines médicales et non médicales –
1 secrétaire – 1 Attachée d’Administration Hospitalière
Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 1 ADCH - 4 adjoints
administratifs


Horaires de Travail : 9 h 00 – 16 h 40

MISSION DU POSTE

MISSIONS PERMANENTES :

1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au groupe de travail des AT)
Saisie des absences dans CpageI
Préparation des décisions d’imputabilité ou non pour les agents titulaires
Préparation des attestations de salaires des agents contractuels
Suivi des remboursements de salaire auprès de l’assureur pour les agents titulaires
Suivi des dossiers en lien avec l’assureur
Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales
Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises
Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme
Constitution et suivi des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité

2- Reclassement professionnel (hors reclassement administratif)

Gestion des reclassements professionnels :
- Accueil de l’agent avec l’Adjoint des cadres
- Préparation du courrier de proposition de poste et d’affectation définitive


3- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du comité médical départemental

Constitution et suivi des dossiers :
- Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
- Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Participation aux différentes activités statistiques (bilan social)
Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP
Demande d’aide pour les agents auprès du FIPHFP

Temps partiel thérapeutique (en l’absence de la personne en charge de ce dossier)
Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :
- Saisie dans CPageI
- Prise de rendez-vous avec les médecins
- Préparation des décisions
- Suivi des remboursements de salaire auprès de l’assureur
- Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :
Maitriser les outils bureautiques (word, excel)
Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time
Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail

Compétences liées à l’emploi :
Esprit d’analyse, réactivité et sens des priorités

Qualités nécessaires à l’emploi :
Savoir s’adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
Sens de l’accueil, sens de l’initiative et discrétion

Savoir être :
Etre rigoureux, équitable
Sens de l’écoute et de l’accueil
Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES


Formation : Bac
Expé

Localisation :

Île-de-France






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