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Assistant(e) de Direction Secrétariat D.R.H (H/F)


Nice (06000), Alpes-Maritimes (06), Provence-Alpes-Côte d'Azur


Date : 31/07/2020 - Réf : 216475


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Contrat :

CDD

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2020

DESCRIPTION DU POSTE

L'ÉTABLISSEMENT :

PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses 1872 lits et 195 places d'hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d'activité.

Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants

Afin d'adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d'envergure. Le développement ambitieux de l'ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l'ouverture de l'hôpital Pasteur 2 en 2015 sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique.
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).


LE POSTE :

Poste en relation avec l'ensemble des agents cadres et gestionnaires la DRH, des Directions fonctionnelles, des Pôles et des partenaires sociaux du CHUN.

Du lundi au vendredi en 7h42 sur une amplitude horaire : 8 heures/18 heures.

- Assurer l'assistanat de Direction de la Directrice du Pôle des Ressources Humaines et le secrétariat central de la DRH

- Gérer le secrétariat administratif des instances représentatives du personnel en collaboration avec son binôme.

- Suivi de dossiers spécifiques.

Secrétariat de direction

- Gérer l'agenda du DRH Adjoint (prise de rendez-vous et tenue de l'agenda) et les déplacements;

- Gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat central de la DRH;

- Effectuer la gestion quotidienne du courrier (réception, traitement et orientations des correspondances écrites et téléphoniques);

- Assurer l'archivage et le classement des documents et des dossiers RH;

- Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus, rapports et courriers;

- Organiser des réunions;

- Participer à une communication transversale au sein de la Direction et de

Localisation :

Nice (06000)






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