Centre de gérontologie Boulogne-Billancourt (FHF)

Assistante de direction


Boulogne-Billancourt (92100), Hauts-de-Seine (92), Île-de-France


Date : 09/07/2020 - Réf : 200475


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Contrat :

CDD

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2020

DESCRIPTION DU POSTE

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT


DEFINITION DU POSTE

L’assistante de la direction des soins, de la qualité et des relations avec les usagers a pour mission de gérer le secrétariat, de recueillir et d’exploiter les informations de terrain pour la mise en œuvre des actions dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité, gestion des risques et sécurité des soins de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion logistique des réunions et commissions (CDU, CVS, réunion des familles, COGERISQ, COPIL Qualité)
Mise en forme des documents préparatoires aux réunions
Aide à la réalisation et à la diffusion des comptes rendus des réunions
Assure l'enregistrement, le suivi et la cotation des événements indésirables déclarés
Assure le recueil des réclamations
Assure le recueil et la mise en forme des données des questionnaires de satisfaction
Participe au suivi de la gestion documentaire
Assure l'accueil et l'orientation des stagiaires : conventions, planning, accueil, bilan annuel, actualisation du livret d'accueil

RELATIONS HIERARCHIQUES
Directrice des soins
RELATIONS FONCTIONNELLES
Responsable qualité
Equipe paramédicale
Encadrement des services
Cadre de santé expert en hygiène
Représentants des usagers

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

SAVOIR FAIRE
Utilisation des outils statistiques
Formalisation et adaptation des procédures/protocoles
Utilisation du plan de classement et d’archivage du système de gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualité rédactionnelle requise

SAVOIR ETRE
Sens de l’initiative
Rigueur
Autonomie et aptitude à rendre compte
Capacités d’adaptation
Qualité relationnelle

Horaires de travail: 9h-17h

Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2020

Mme RIVAT-CACLARD
Directrice des soins
*

Localisation : Centre de gérontologie Boulogne-Billancourt

Type de contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation

Localisation :

Boulogne-Billancourt (92100)






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