AP-HP Paris (FHF)

ASSISTANTE DE DIRECTION Direction des Hôpitaux Lariboisière et Fernand Widal


Paris (75000), Paris (75), Île-de-France


Date : 27/07/2020 - Réf : 206120


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Contrat :

CDI

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2020

DESCRIPTION DU POSTE

IDENTIFICATION DU POSTE

METIER : Assistante de Direction
Fonction : Assistante de direction

Position dans la structure :
* Liaisons hiérarchiques :
- le Directeur des hôpitaux de Lariboisière et Fernand-Widal

* Liaisons fonctionnelles :
- le corps médical
- les services de soins et les services administratifs de Lariboisière et Fernand-Widal
- la direction générale et les directions fonctionnelles du GHU AP-HP.Nord – Université de Paris

Présentation du service et de l'équipe :
- 1 directeur
- 1 responsable de la délégation aux affaires générales
- 1 conseiller en organisation du nouveau Lariboisière
- 1 secrétaire de direction
Horaires de travail : 9h – 17h

Détails :
MISSION DU POSTE

Missions
Générales :
- Assurer le secrétariat de la Directrice de Lariboisière et Fernand-Widal
- Assurer le secrétariat du Responsable de la délégation aux affaires générales et coordinateur de la sûreté de GHU AP-HP. Nord – Université de Paris


Missions
Permanentes :
? Accueil et interface entre la Directrice et ses interlocuteurs
? Gestion des appels téléphoniques
? Gestion des agendas
? Gestion du planning des salles de réunion
? Gestion du tableau des gardes administratives et des gardes des directeurs
? Participation à la préparation du CHSCT
? Accueil et orientation des visiteurs, des patients
? Organisation de rendez-vous et réunions pour la Directrice et du Conseiller en
organisation du Nouveau Lariboisière
? Gestion des courriers et des dossiers de la Directrice
? Gestion des réquisitions judiciaires
? Enregistrement du courrier et suivi


Missions
Spécifiques :
? Mise à jour de l’annuaire téléphonique de Lariboisière/Fernand Widal
? Gestion du Gestime (planning des congés) de l’équipe de la Direction et de la reprographie
? Organisation des saisies de dossiers médicaux sous réquisition judiciaire
? Mise à jour du site des administrateurs de garde
? Gestion des consommables du service
? Gestion des Associations domiciliées à Lariboisière-Fernand Widal
? Elaboration de courrier – tableau Excel
? Mise en forme powerpoint

COMPETENCES REQUISES
Formations et/ou Qualifications :
? Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Powerpoint
? Connaissance de l’Institution
? Connaissance dans le domaine du secrétariat (orthographe-classement-organisation)

Connaissances particulières :
? SAP – Gestime - Orbis

Qualités professionnelles :
? Savoir gérer les urgences
? Discrétion
? Sens de l’organisation
? Esprit d’initiative et d’équipe
? Rigueur
? Disponibilité
? Diplomatie

Mme Bénédicte ISABEY
Directrice des sites Lariboisière et Fernand Widal

Tél : *

Localisation : AP-HP Paris

Type de contrat : Mutation

Localisation :

Paris (75000)






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