APPRENTIS D'AUTEUIL

Assistante de Direction (F/H)


Paris (75000), Paris (75), Île-de-France


Date : 30/07/2020 - Réf : 2371355


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Contrat :

CDI

    Niveau d'études : Bac+2       

Missions :
Rattaché(e) au Directeur, vous assurez la fonction d'assistant(e) de direction pour le compte de trois établissementsparisiens: deux services d'accueil de jour éducatif (15
ème
et 17
ème
arrondissements) et une plateforme d'expertise juridique sur la régularisation des MNA (16
ème
). Vous travaillez en lien avec les chefs de service et les différentes équipes. Vous serez basé(e) dans le 16
ème
arrondissement. Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous exercez des responsabilités de secrétariat, comptabilité et relais R.H de proximité de l'établissement en collaboration étroite avec la direction,
- Vous participez à la gestion des ressources humaines: gestion et mise à jour des dossiers du personnel; coordination des mouvements de personnel(congés; entrées; sorties, etc.),
- Vous participez à la gestion financière: suivi des factures des fournisseurs; suivi des comptes de proximité; édition et contrôle de la facturation à destination du Département via le logiciel destiné à cet effet,
- Vous assurez les achats pour le compte des établissements (commandes de fournitures, matériel informatique, etc.),
- Vous occupez un rôle primordial de communication pour la vie de l'établissement,
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes,
- Vous rédigez les courriers sur indication de la direction,
- Vous assurez la mise à jour des données sur les logiciels, notamment les admissions des usagers,
- Vous effectuez un travail de proximité avec le centre financier, le contrôle de gestion et le R.H. du périmètre.
Profil :
De formation DUT GEA ou bac+2, vous avez un français écrit et parlé irréprochable.
Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil.
Rigoureux(se) et avec des qualités relationnelles, vous disposez également de compétences comptables et dans les ressources humaines.
Excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / Base de données

Temps partiel: 0.5 ETP jusqu'en décembre 2019 puis 0.80 ETP à partir de janvier 2020
Contrat : CDI / Temps partiel

Localisation :

Paris (75000)






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