GHU Paris psychiatrie

Assistante Médico Administrative


Île-de-France


Date : 26/01/2020 - Réf : 191584


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Contrat :

CDD

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2020

DESCRIPTION DU POSTE

GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
SITE SAINTE ANNE

Pôle / Direction fonctionnelle : Neuro Sainte-Anne / DRH

Service : Neuropathologie

Accès par :
• Métro ligne 6, station Glacière
• Bus n°21, 62, 88
• RER B station Denfert Rochereau

IDENTIFICATION DU POSTE :

Métier / fonction Secrétaire médicale
Grade Assistante médico-administrative
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :

• Chef de service du laboratoire

Liaisons fonctionnelles :

• Equipe médicale et technique du laboratoire
• Equipes médicales et soignantes des services de soins
• Services informatique, du budget, de la politique médicale, des transports

Présentation du service et de l’équipe Service hospitalo-universitaire ayant une activité de diagnostic, de recherche et d’enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. Pôle d’excellence en neuro-oncologie de l’enfant et de l’adulte.

Projet de service : augmentation de l’activité, travail en réseau, préparation à l’accréditation selon la norme NF EN ISO 15189.

Composition de l’équipe :

1 Praticien Hospitalier-Professeur des Universités
3 Praticiens Hospitaliers
1 Assistant Hospitalo-Universitaire
1 Interne
1 Cadre de santé
1 Responsable qualité
3 Secrétaires médicales
6 Techniciennes de laboratoire
1 Gestionnaire de données recherche
1 Aide de laboratoire universitaire
1 Agent des Services Hospitaliers

Horaires :

Horaire continu de jour du lundi au vendredi : 9h-16h30 / 9h30-17h en alternance. Variation en fonction de l’équipe du secrétariat.
Repos hebdomadaire samedi dimanche et jours fériés
Pause déjeuner 30mn

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-techniques et administratives du patient.

Activités permanentes :

Gestion et traitement des données / informations relatives aux dossiers des patients hospitalisés.

Enregistrement et suivi des données médicales et du matériel histologique reçu ou transmis dans le cadre des demandes d’avis et des protocoles de recherche.

Saisie et traçabilité dans le système de gestion informatique Diamic CS®
Contrôle de la cohérence, de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Elaboration et mise en place de mesures correctives.

Saisie, mise à jour, sauvegarde de données, d’informations, de tableaux (par des activités de recherche, de recueil, d’analyse, de priorisation, de diffusion, de classement, d’archivage).

Planification d’activités, de stages, prises de rendez-vous, gestion de l’agenda du chef de service.

Rédaction et suivi de procédures et modes opératoires du poste dans le cadre de la démarche qualité du laboratoire.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques :

Relations fréquentes avec les différents sites extérieurs avec lesquels le laboratoire collabore, via les nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Possibilité de communication téléphonique et de traduction /rédaction de documents en anglais.

Travail en équipe afin d’assurer la continuité des activités du secrétariat pendant les horaires d’ouverture du service.

Contraintes du poste :Assurer en alternance une présence quotidienne jusqu’à 17h.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :

Formations, diplômes et/ou qualifications requises :

Diplôme spécialisé dans le domaine du secrétariat médical.
Connaissance de l’anglais souhaitée.

Savoir-faire :
Analyser et optimiser un proces

Localisation :

Île-de-France



Fiche métier :




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