Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie Paris (FHF)

Gestionnaire admissions Soins externes


Île-de-France


Date : 26/10/2020 - Réf : 207459


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Contrat :

CDD

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2020

DESCRIPTION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire admissions, frais de séjour et soins externes

Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques :
. Le Directeur de la Qualité, des Affaires Financières, de la Patientèle et des systèmes d’information
. L’Attaché d’Administration Hospitalière du Bureau des Entrées
. L’Adjoint des Cadres Hospitaliers du Bureau des Entrées

- Liaisons fonctionnelles :
. Patients.
. Service des consultations médicales et paramédicales (consultations générales/spécialisées/urgence).
. Pharmacie.
. Laboratoire
. Régisseur et mandataires suppléants.
. Organismes d’Assurance Maladie, mutuelles.
. Autres établissements de santé.
. Service d’hospitalisation (complète et ambulatoire)

- Présentation du service et de l'équipe :
. 1 Attaché d’Administration Hospitalière.
. 1 Adjoint des Cadres Hospitalier
. 11 adjoints administratifs
. 1 régisseur
. 3 hôtesses d’Accueil.




-Condition de travail :
. 35h00 en 7H/jour sur 5 jours, du lundi à vendredi

-Horaires de travail :
- 8h00 à 15h00
- 10h00 à 17h00

-Contraintes du poste :
. Travail en position assise et sur écran


MISSION DU POSTE

Mission générale :

- GESTION DU DOSSIER ADMINISTRATIF EN SOINS EXTERNES OU EN HOSPITALISATION
- ENCAISSEMENT DES FRAIS DE SOINS DES PATIENTS
- CONTRIBUTION AU RECOUVREMENT OPTIMAL DES CREANCES.


Missions
permanentes :

- Création du dossier administratif des nouveaux patients
- Mise à jour des données administratives et sociales du patient
- Gestion des dossiers à facturer
- Encaissement des frais de soin
- Redressement des dossiers avec erreurs signalées par le patient
- Redressement des dossiers rejetés dans le cadre B2 et FIDES ACE
- Demande et saisie des prises en charge mutuelles pour les admissions
- Préparation des préadmissions pour les hospitalisations
- Edition des bulletins de situation pour les hospitalisés sortants
- Suivi des mouvements des patients hospitalisés en lien avec le DIM
- Saisie et gestion dans GAM des médicaments rétrocédés aux patients par la Pharmacie


Missions
spécifiques ou ponctuelles

Mandataire responsable de son fond de caisse et de la tenue de cette dernière, placé sous la responsabilité du régisseur.

COMPETENCES REQUISES


L'expérience particulière souhaitée :

- Connaissance du milieu hospitalier souhaitée
- Connaissance du logiciel GAM souhaitée
- Avoir exercé dans un poste en contact avec le public.
- Maîtrise de l’outil informatique (saisie).

Les qualités professionnelles requises :

- Sens du service public.
- Sens du contact, qualités relationnelles, écoute.
- Maîtrise de soi.
- Sens de l’organisation, méthode.
- Rigueur comptable (manipulation de fonds en caisse).
- Disponibilité, esprit d’équipe.
- Initiative, Autonomie.
- Assiduité, ponctualité.

Madame Sophie MARCHANDET, DRH

Localisation : Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie Paris



Localisation :

Île-de-France






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