AP-HP Le Kremlin-Bicêtre (FHF)

RESPONSABLE SECTEUR ADMISSIONS / FRAIS DE SEJOUR


Boulogne-Billancourt (92100), Hauts-de-Seine (92), Île-de-France


Date : 03/08/2019 - Réf : 164524


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Contrat :

CDD

           

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

© Fédération Hospitalière de France 2019

DESCRIPTION DU POSTE

FICHE DE POSTE
RECRUTEMENT
RESPONSABLE ADMISSIONS / FRAIS DE SEJOUR / TRAITEMENTS EXTERNES
Site Ambrose PARE

Mise à jour : 07/03/2019
Groupe Hospitalier HUPIFO Hopitaux Universitaires Paris Ile de France Ouest

Site Ambroise Paré : 9 avenue charles de Gaulle 92104 BOULOGNE BILLANCOURT Cedex
Accès : métro Boulogne Jean Jaurés (ligne 10)
Bus : n° 123 - 460

Direction : Direction des finances (secteur recettes)
Localisation géographique du poste : Bâtiment

PRESENTATION GENERALE

Présentation de l'établissement
Le groupe hospitalier HUPIFO est composé des hôpitaux Ambroise Paré, Sainte Perine, Raymond Poincaré et Berck et constitue une des plus importantes structures hospitalières des Hauts de Seine. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre universitaire. (MCO – SDS).

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction / métier : RESPONSABLE SERVICE DES ADMISSIONS FRAIS DE SEJOUR ET DES TRAITEMENTS EXTERNES

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie : B / Administratif

Position dans la structure :
- liaisons hiérarchiques : l’attaché d’administration hospitalière responsable des recettes, le directeur des finances
- liaisons fonctionnelles : : la régie, les assistantes sociales, les services cliniques et médico-techniques, les cadres du secteur recettes et de la direction des finances, les directions fonctionnelles du GH, la direction des finances de l’AP-HP, la Trésorerie Générale, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, …)

Présentation du service et de l'équipe :
- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes sont placés sous la responsabilité d’un attaché d’administration hospitalière. Il est assisté par les 3 adjoints des cadres hospitaliers responsables des sites Sainte Périne, Berck, Raymond Poincaré et Ambrosie Paré.
- Le service des admissions frais de séjour traitements externes est composé de 3 adjoints des cadres hospialiers et de 64 agents répartis sur les différents sites. Les agents comme les adjoints des cadres hospitaliers exercent leur compétence au niveau des traitements externes comme des frais de séjours.

Horaires de travail : entre 7h30 et 18h


Amplitude horaire : X Jour ? 7h36





MISSIONS DU POSTE
Mission générale :
- Les 2 adjoints des cadres hospitaliers assurent la responsabilité d’un périmètre comportant un effectif de 37 agents frais de séjour – traitements externes .


Missions
permanentes : (liste non exhaustive) :
- Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients.
- Garantir la fiabilité et la rapidité du recouvrement des traitements externes et des frais de séjour.
- Animer et mobiliser une équipe sur les objectifs institutionnels.
- Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients.
- Mettre en œuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes
- Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation.
- Définir les besoins et mettre en œuvre les actions de formation.
- Accueil physique et téléphonique du patient


Missions
ponctuelles ou spécifiques :
- Assurer l’interface avec le service du recouvrement pour le suivi des dossiers spécifiques relevant de ce secteur (contestations et rejets)
- Assurer le relais du responsable d’une autre antenne en cas d’absence et la prise en charge d’activités spécifiques à cette antenne
- Assurer le remplaceemnt de l’attaché d’administration ho

Localisation :

Boulogne-Billancourt (92100)






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