CV créé le :
12/04/2011
CV modifié le :
17/05/2023
Dernière connexion :
17/05/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Plaisir (78370)
Email :
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Port. :
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Secrétaire Administrative, Sénior
Référence : 186745
Expériences Professionnelles
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févr. 2022
août 2022
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TECHNICIENNE DE PRESTATIONS
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CPAM - GUYANCOURT (78)
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- Paiement Indemnités journalières (Assuré, Employeur)
- Traitement des DSIJ (Déclaration des salaires pour le versement des Indemnités
Journalières)
- Edition et envoi courrier Assuré, Employeur
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avr. 2019
oct. 2020
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OFFICE MANAGER
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OTO Technology - PARIS (75)
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Suivi clients
- Recherche (information société via internet)
- Vérification, correction et validation
- Mise à jour à jour base de données
Ressources humaines
- Suivi salariés : contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, congés, absences, notes
de frais...
- Mise à jour et transmission des éléments variables de paie au service comptable
- Vérification, Edition et Transmission des fiches de paie aux employés
- Paiement salaire
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat classique (Courriers, mails, classement et archivage...)
- Organisation déplacements professionnels
- Commande et réassort fournitures de bureau
- Suivi Entreprise : assurance, mutuelle, abonnements (EDF, Téléphonie, ...)
Comptabilité
- Vérifier et suivre les factures avant transmission au service comptable
- Editer, Envoyer des factures et des devis
- Relancer paiement client
- Remise des chèques en banque
- Règlement par : CB, chèque et virement
- Pointer et vérifier les relevés de compte
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déc. 2018
mars 2019
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AGENT ADMINISTRATIF
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SODEXO - GUYANCOURT (78)
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Gestion inscriptions à la restauration scolaire
- Vérification, pointage et validation
- Édition et envoi des factures
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mars 2018
juin 2018
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COORDINATRICE ADMINISTRATIVE
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INPOST France - PARIS (75)
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Coordination du rapatriement de consignes automatiques
- Informer et transmettre les éléments (planning, coordonnées...)
- Vérifier et enregistrer des fichiers (Rapport, PV, photos, ...)
- Suivre et transmettre les factures à la comptabilité
- Mettre à jour fichier du suivi du rapatriement
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avr. 2016
juin 2017
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ASSISTANTE POLYVALENTE
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NOVAXIA - PARIS (75)
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Commercial et Back Office
- Gestion des dossiers de souscriptions et des dossiers de vente immobilière
- Gestion des conventions de partenariat et Facturation
- Mise à jour site extranet
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juin 2015
nov. 2015
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ASSISTANTE POLYVALENTE
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KEMPER SYSTEM - COIGNIÈRES (78)
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- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Affranchissement du courrier
- Commande et réassort fournitures de bureau
- Secrétariat classique
- Préparation remise des chèques en banque
- Vérification des notes de frais
- Suivi des sinistres : déclaration, envois justificatifs
- Organisation déplacements professionnels
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sept. 2008
avr. 2015
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SECRÉTAIRE
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SEE SIMEONI - ELANCOURT (78)
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Comptabilité
- Gestion du courrier
- Vérification et Enregistrement des factures de sous-traitance
- Edition des Certificats de paiement
- Suivi des cautions bancaires
- Saisie des bons de livraisons
- Préparation Remise des chèques en banque
- Relance paiement (clients et fournisseurs)
- Secrétariat classique
- Intérim : Vérification et pointage contrats, relevés d'heures, documents administratifs
et factures
- Commande et réassort fournitures de bureau
Exploitation
- Accueil téléphonique et physique
- Affranchissement du courrier
- Commande et réassort fournitures de bureau
- Secrétariat classique
- Suivi des chantiers : DICT, contrats (sous traitance et prestataire), avenants,
agréments, commandes...
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juin 2007
mai 2008
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SECRÉTAIRE POLYVALENTE
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KEMPER SYSTEM - COIGNIÈRES (78)
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- Accueil téléphonique et physique
- Affranchissement du courrier
- Secrétariat classique
- Envoi des factures
- Commande et réassort fournitures de bureau
- Organisation déplacements professionnels
- Aide aux opérations Marketing (mailings, envoi documentation, salons)
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févr. 2007
mai 2007
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
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DHL EXPRESS - TRAPPES (78)
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- Accueil téléphonique et physique
- Validation des points de quai
- Saisie des heures, livraisons et tournées des chauffeurs
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sept. 2004
déc. 2006
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
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GRETA -TRAPPES (78)
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- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat classique
- Gestion et suivi administratif des formations (inscriptions, suivi présence et
absence, planning, conventions, stages, examens...)
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janv. 2003
mai 2004
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SECRÉTAIRE
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CENTRE DE FORMATION DE SANTÉ - TRAPPES (78)
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Gestion Formation Aide-Soignant et Auxiliaire de Puériculture
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat classique
- Préparation et suivi du concours d'entrée
- Gestion et Suivi administratif des élèves : inscriptions, suivi présence et absence,
planning, conventions, stages, examens, ...)
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Diplômes et formations
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juin 2003
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CERTIFICAT DE FORMATION SECRÉTAIRE MÉDICALE France, Culture et Formation
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juin 1999
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A.F.P.S. (ATTESTATION DE FORMATION AUX PREMIERS SECOURS)
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Le Robert Martinique, Sapeurs- Pompiers
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juin 1999
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1ère année BTS ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE
- BAC+2
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Fort de France Martinique, Institut Pigier
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juin 1997
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BACCALAURÉAT SCIENCES MÉDICO- SOCIALES
- BAC
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Trinité Martinique, Lycée Frantz Fanon
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Compétences
ADMINISTRATIF
• Accueillir du public
• Gérer le courrier
• Organiser des évènements
• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les salles de réunion
• Organiser, Classer et Archiver des documents
• Rédiger et Mettre en forme des documents
• Gérer les fournitures de bureau
• Gérer les Dossiers administratifs
RESSOURCES HUMAINES
• Gérer et suivre l’administratif du personnel, de l’entrée au départ de l’entreprise
• Vérifier et mettre à jour des éléments variables de paie
COMPTABILITE
• Opérations courantes : règlement, extraction de relevé banque, remise de chèque
• Suivre la trésorerie
• Vérifier des factures
• Editer de factures
• Relancer les impayés
INFORMATIQUE
• Traitement de texte
• Tableur
• Internet
• Logiciel de messagerie
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Lecture, Danse, Cuisine, Voyages, Art, Décoration
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Important
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