CV créé le :
13/02/2014
CV modifié le :
25/01/2024
Dernière connexion :
25/01/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Colombes (92700)
Email :
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Tél. :
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Port. :
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Assistante de direction, Sénior
Référence : 273336
Expériences Professionnelles
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juin 2014
déc. 2017
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Assistante de direction
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Emvest International - 92300 Levallois Perret
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* Assistante du président et du directeur d’exploitation : frappe de documents divers avec prise préalable en sténo, constitution de dossiers, organisation des déplacements (recherche, réservation, commande), organisation de réunions, archivage et gestion documentaire, suivi des travaux d’entretien et de réfection des magasins (devis, plans, facturation), inventaires fiscaux, suivi des baux commerciaux en liaison avec les SCI et les avocats, suivi des contrats d’assurance « Responsabilité civile », "Sinistres" et parc automobile, gestion des sinistres, secrétariat personnel du Président.
* Assistante RH : organisation des élections des DP, coordination des relations avec les IRP (préparation des réceptions DP et mise au propre des réponses aux questions), assistance administrative à la mise en place de la mutuelle obligatoire, répartition mensuelle et distribution des tickets restaurant, rédaction des contrats de travail et des attestations de salaire, rédaction des courriers de sanctions (avertissements, mises à pied), de licenciements, de ruptures de période d’essai, etc.
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mars 2005
janv. 2014
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Assistante d'équipe
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Gide Loyrette Nouel
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(cabinet d'avocats d'affaires)
* Assistante d'une équipe d'avocats spécialisés en fusions acquisitions : gestion des emplois du
temps et logistique des rendez-vous, organisation et encadrement du travail administratif de
l'équipe (secrétariat de coordination du département fusions acquisitions), préparation et
classement des dossiers, recherche d'informations et transmission, organisation de réunions.
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mai 1999
févr. 2004
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Assistante du président du conseil de surveillance
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Devanlay SA
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(producteur et distributeur de
La Chemise Lacoste)
* Assistante du président du conseil de surveillance : interface entre le président du conseil de
surveillance et les équipes dirigeantes de Devanlay et de La Chemise Lacoste, organisation des
déplacements et des réunions. Assistanat du directeur général chargé du juridique de la société
holding Société Internationale de Production et de Diffusion Textile (SIPDT).
* Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la
distribution (grands magasins...) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats
d'honoraires.
* Secrétariat personnel du président du conseil de surveillance.
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mai 1994
avr. 1999
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Assistante du président directeur général
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ONA International
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* interface entre le président directeur général et
l'équipe dirigeante d'Optorg, organisation des déplacements et des réunions et des séjours à Paris
du gendre de Hassan II.
* Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la
distribution (grands magasins...) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats
d'honoraires.
* Secrétariat personnel du président directeur général.
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mai 1993
mai 1994
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Assistante du gérant fondateur
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Skyrock
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* Assistante du gérant fondateur : interface entre le gérant et les actionnaires Europe 1 et
Filipacchi et les radios locales, organisation de la fête annuelle réunissant le personnel
national, participation à l'organisation de la manifestation lors de l'ouverture de Disneyland
Paris ainsi que de l'inauguration de la radio Chantefrance (créée par le gérant de Skyrock) à la
Tour Eiffel, organisation des déplacements.
* Secrétariat partiel lié aux fonctions du gérant de Skyrock chez Génération Ecologie (président de
G.E. Nord et secrétaire général de G.E.).
* Secrétariat personnel.
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sept. 1986
mai 1993
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Assistante de direction
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Au Printemps SA
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* Assistante de l’attaché de direction auprès du président du directoire puis assistante du président du directoire : apprentissage du métier et formation aux techniques du secrétariat de direction. Années d’acquis essentiels et des nouvelles technologies (fax, ordinateurs). Travaux d’organisations diverses, préparation de la revue de presse, participation à l’organisation des manifestations fêtant le 125e anniversaire du Printemps.
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avr. 1986
sept. 1986
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Secrétaire
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Total-CFP
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* Rattachée au service des activités collectives. Aide à l'organisation de diverses
manifestations sociales et culturelles pour le personnel du groupe.
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Diplômes et formations
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sept. 1984
juin 1986
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BTS Assistanat de direction
- BAC+2
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Compétences
pack office Windows 2007, GED, internet
Compétences linguistiques
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