CV créé le :
11/07/2019
CV modifié le :
18/05/2023
Dernière connexion :
18/05/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Canteleu (76380)
Email :
***.******@*******.**
Tél. :
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Secrétaire Administrative, Sénior
Référence : 485107
Expériences Professionnelles
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déc. 2020
mai 2021
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Employée Administrative
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OEUVRE NORMANDE DES MÈRES - Canteleu
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Au sein du Service Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (SAMNA) au Service Logistique des logements :
* Traiter les fiches travaux pour l’internat, l’externat et le service :
- Enregistrer les fiches travaux et approfondir les travaux à effectuer
- Contacter par courriel et/ou téléphone les agences immobilières, bailleurs sociaux, chargés de sites, ou propriétaires privés
- Prendre des rendez-vous avec les entreprises de professionnels (électricité, plomberie, chauffage…)
- Être présente dans les logements lors de l’intervention des entreprises
- Gérer les clés et badges des logements (création de tableau comprenant les quantités et références des clés)
- Créer des tableaux de suivi pour la gestion des clés des véhicules professionnels (planning et procédure)
- Créer des tableaux de suivi des loyers, planning hebdomadaire des visites dans les logements, bailleurs sociaux, propriétaires privés et entreprises de professionnels
- Établir un compte rendu avec photos lors de mes déplacements dans les logements pour informer la Cheffe du service et les éducateurs des éventuels dysfonctionnements
- Travailler en étroite collaboration avec les éducateurs, le personnel de l’atelier et les maîtresses de maison
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févr. 2020
mars 2020
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Secrétaire Comptable stagiaire
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BAPDIS (E. LECLERC) - BAPEAUME-LÈS-ROUEN
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* Service location « Véhicules particuliers et utilitaires » :
- Dématérialisation et integration GED, des factures de
location et d'entretien du parc, et enregistrement dans le
logiciel CRÉSUS Distribution
- Dématérialisation et integration GED, du Chiffres d'Affaires,
du Mécénat, de la Casse, de la TVA (d'août 2018 à janvier
2020), et enregistrement dans le logiciel ABACO
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janv. 2017
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Secrétaire stagiaire
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ÉDUCATION ET FORMATION (ROUEN)
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Suivi administratif des stagiaires :
- Établissement des conventions de stage, inscription des
stagiaires dans SC FORM, suivi des présences
- Saisie des formulaires de réponses des stagiaires pour l'Office
Française de l'Immigration et de l'Intégration via Internet (OFII)
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janv. 2006
nov. 2014
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Aidante familiale
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Particulier
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nov. 1999
janv. 2006
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Secrétaire Bureautique Polyvalente
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Institut Régional de Formation des Adultes (IRFA) CANTELEU
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LE COURRIER :
* Courrier arrivé
- Aller chercher le courrier à la Poste
- L'ouvrir, le dater et l’enregistrer sur un cahier (Courrier Arrivé) + tri + dispatching
* Courrier départ
- L'enregistrer sur un cahier (Courrier Départ), l'affranchir et le porter à la Poste
L'ACCUEIL :
- Accueil physique : renseigner et orienter le public selon sa demande
- Tenue du standard : avec filtrage, transfert ou prise de message
L'ADMINISTRATIF :
* Suivi des dossiers administratifs :
- Constituer, vérifier la complétude des dossiers, réclamer les pièces manquantes, compléter et contrôler les dossiers administratifs et assurer leur suivi, enregistrer sur logiciel informatique (SC FORM)
- Etablissement des attestations de début et fin de formation, des conventions de stage des bilans de fin de stage et des enquêtes à 3 mois du Conseil Régional
- Saisie et mise en page des listes des entreprises d’accueil des stagiaires sur document du Conseil Régional + enregistrement dans logiciel SC FORM
- Saisir des documents numériques
- Saisir et mettre en page des documents :
• administratifs : (courriers, compte-rendu, notes, réponses aux appels à projets, proposition de recrutement, plannings du personnel, dossiers de formation…),
• pédagogiques : (livrets de formation, cours, corrigés, évaluations)
• commerciaux : (plaquettes de stages, d’affiches, de plannings...)
- Créer et mettre à jour des bases de données
- Réaliser des travaux de reprographie, de reliure
- Planifier des rendez-vous (ex : lors d’un recrutement de formateurs avec inscription sur agenda du Directeur)
- Réaliser un Publipostage (ex : Cabinets Comptables pour la formation Technicien Paie ~ 550 adresses)
- Classement : réponses appels à projets, courriers, dossiers stagiaires, factures…
- Archivage : dossiers stagiaires, courriers divers, réponses appels à projets…
DISPOSITIF CHÉQUIERS MICRO (sur 3 sites) : formations bureautiques destinée aux demandeurs d'emploi
- Inscriptions les mardi après-midi et jeudi matin sur ROUEN
- Inscriptions, envoi courrier, dossier et plannings pour les candidats ne pouvant se déplacer sur ROUEN ou CANTELEU
- Ouverture des sessions sur SC FORM (logiciel de l'IRFA) et TUN EMUL (logiciel du Conseil Régional)
- Création des plannings et feuilles d'émargement pour les formateurs et les stagiaires
- Inscription des candidats sur papier et enregistrement sur les logiciels SC FORM de l'IRFA et TUN EMUL du Conseil Régional
- Création de tableaux de suivi sur l’avancée du dispositif
- Enregistrement des stagiaires sur : TUN EMUL (logiciel du Conseil Régional) et SC FORM (logiciel de l'IRFA)
- Pré-facturation des heures réalisées avec justificatifs : chèques, feuilles d’émargement, justificatifs d'absences…) pour facturation et envoi au Siège
LES FOURNITURES ADMINISTRATIVES ET CONSOMMABLES DE BUREAU :
- Gestion des stocks des fournitures
- Saisie des commandes via INTERNET, avec attente de validation du Siège
- Commande de consommables pour les photocopieurs (toner, agrafes)
- Commande de papier blanc et à entête, d'enveloppes blanches et à en-tête par mail au Siège
- A la réception contrôler le bon de commande, ranger les fournitures dans un endroit accessible au personnel
LOCAUX : Vérification et fermeture des locaux, mise en fonction du système d’alarme
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févr. 1999
avr. 1999
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Agent Recenseur
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Hôtel de Ville de CANTELEU
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Pré-repérage des districts
Pré-enregistrements des adresses des logements
Distribution et collecte des bulletins individuels et des feuilles de logement
Aide au remplissage des imprimés
Etablissement des bordereaux de district
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févr. 1995
févr. 1996
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Secrétaire
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Association pour la Formation Professionnelle Et Sociale (AFPES) - CANTELEU
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- Permanence physique et téléphonique
- Saisie et mise en page de documents administratifs et pédagogiques
- Suivi administratif des stagiaires (attestations de stages, conventions, gestion des présences et bilans de stages)
- Travaux de reprographie
- Classement, archivage
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janv. 1990
déc. 1993
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Secrétaire Bureautique Polyvalente
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Centre d'Études Supérieures Industrielles (CESI) ROUEN
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* Service Formation : correction des tests, sortie des plannings et affichage, travaux administratifs variés
* Service Qualité : (assistance auprès de la RAQ) saisie et diffusion des différents documents et procédures Qualité, enregistrement des fiches de satisfaction des stagiaires (logiciel QUALIG)
* Service Reprographie : (management de l'équipe, organisation, coordination et contrôle des commandes de photocopies)
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nov. 1987
nov. 1989
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Secrétaire
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Université de ROUEN
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Au Laboratoire de Microscopie Ionique et Sonde Atomique
Saisie et mise en page des courriers, rapports et publications (en anglais), Mémoires de diplômes et de thèses de Doctorat (dans la Physique des Matériaux)
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juil. 1984
juil. 1984
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Secrétaire remplaçante
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MÖLNLYCKE France - Papeterie de Croisset (CANTELEU)
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- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture du courrier (enregistrement, tri, dispatching)
- Dactylographie de documents administratifs divers
- Travaux administratifs divers
- Travaux de reprographie
- Classement
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Diplômes et formations
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sept. 2019
juin 2020
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Titre Professionnel de Secrétaire Comptable
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GRETA (ROUEN)
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mars 2019
mars 2019
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Sensibilisation à la Cyber-Sécurité
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AVANT DE CLIQUER (ROUEN)
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nov. 2016
févr. 2017
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Se perfectionner au métier de Secrétaire Technique
- BAC
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GRETA (ROUEN)
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juin 2007
mars 2008
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VAE - Secrétaire Assistante - CCP obtenu : Organiser son poste bureautique et produire tout document à l’aide de logiciels de bureau
- BAC
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AFPA (SAINT-ÉTIENNE-DU-ROUVRAY)
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juin 2007
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Perfectionnement Word, Excel et PowerPoint
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CNAM (MONT SAINT AIGNAN)
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juin 2001
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Comptabilité (papier) - Obtention des degrés 1 et 2
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IRFA (CANTELEU)
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sept. 1983
juin 1984
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BEP d'Agent Administratif
- CAP
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Lycée Providence Miséricorde (ROUEN)
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sept. 1983
juin 1984
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CAP d'Employée de Bureau
- CAP
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Lycée Providence Miséricorde (ROUEN)
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Compétences
Word, Excel, PowerPoint, MATHOR 3, Page-Maker, Math Design, Arts et lettres, INTERNET, OUTLOOK, QUALIG, SC FORM, EBP Gestion Commerciale, EBP Comptabilité, CRÉSUS Distribution, ABACO, SAGE, Microsoft 365 (avec outils partagés)
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Canevas
Puzzles
Jeux de chiffres et de lettres
Jeux de casse-tête
Lecture : romans policiers et histoires vécues
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Important
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CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
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