CV créé le :
11/06/2020
CV modifié le :
15/12/2022
Dernière connexion :
15/12/2022
Coordonnées
******
****
Adresse :
** ***** **********
Lagorce (07150)
Email :
*******@*****.***
Port. :
************
|
ASSISTANTE DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIE, Junior
Référence : 560392
Expériences Professionnelles
|
févr. 2022
déc. 2022
|
ASSISTANTE DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIE
|
|
|
|
|
MULTIFONCTION| EHPAD LE MERIDIEN A RUOMS
|
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Participer à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats et avenants au
contrat, DPAE, RDV médecine du travail, attestation pôle emploi, etc...)
* Création des dossiers du personnel, (dossier papier et numérique)
* Suivi les visites médicales et doses de vaccination covid
* Rédaction de décisions pour l'avancement de carrière du salarié (avancement d'échelon, de
grade etc...)
* Suivi des dossiers de CMO, CLM ou reconnaissance maladie professionnelle
* Rédaction des courriers, notes de services et des attestations à la demande des agents
* Suivi et mise à jour des dossiers de suivi de la carrière des agents
* Référente CGOS et MNH
PAIE :
* Recueillir, préparer les variables de paie
* Suivi et gestion des absences en paie
* Déclaration des (arrêt de travail, accident de travail, absence enfant malade)
* Saisie des éléments variables de paie de l'agent dans le logiciel
* Administrer les absences (maladie, congés, évènement familial, etc.)
* Contrôler les éléments variables de paie et les saisir dans le logiciel
* Suivre le paiement des IJSS pour les agents contractuels
* Déclarer et suivre les arrêts de travail pour les agents titulaires auprès de l'assurance
* Réaliser les attestations employeur
50 % GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ FOURNISSEURS
(les comptes de dépenses)
* Gestion de la comptabilité fournisseur fonction publique
Création du compte fournisseur dans le logiciel
Réunir les justificatifs de factures (devis, bon de commande et bon de livraison)
* Saisie et validation des factures fournisseurs dans notre logiciel comptable via Chorus
* Mandatement des factures auprès de la trésorerie
* Suivi des courriers et mails de relance
* Classement et archivage des pièces justificatives
* Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables
* Gestion des cas particuliers de paie (acompte sur salaire, saisie sur salaire)
|
|
|
sept. 2020
févr. 2021
|
Responsable RGPD
|
|
|
|
|
MULTIFONCTION| ASSOCIATION SANTE AUTONOMIE À AUBENAS
|
* Informer et conseiller le responsable du traitement quant aux obligations en matière de
protection des données personnelles
* Effectuer des audits des données traitées dans tous les pôles et services de l'ASA
* Programmer des réunions de sensibilisation
* Dispenser des conseils sur demande - notamment en ce qui concerne les études d'impacts
* Apporter des solutions informatiques pour faire respecter le RGPD
* Création et mise à jour de la documentation et des outils de conformit
Technicienne informatique de 1er niveau (parc informatique de 25 ordinateurs) Service Informatique
* Gestion du parc informatique
* Installation de périphérique (Configuration, maintenance et mise en route du matériel informatique)
* Mise en place du télétravail
* Mise en place d'une solution de leasing pour le matériel informatique
* Effectuer des inventaires réguliers de stock
* Accès à distance pour intervention/dépannage informatique
* Gestionnaire de projet impliquant un aspect informatique (PROJET d'installation de la messagerie
Sécurisée MonSisra)
* Rédaction de procédure informatique
* Organisation des événements ou réunions importantes en prenant en charge les dimensions
logistiques et administratives, (réservation de salle, déplacements, commandes, invitations
signalétiques...)
SAAD
* Remplacer partiellement la responsable planning du SAAD
* Contacter intervenants/bénéficiaires pour modification de planning
* Effectuer un suivi administratif des prises en charges des bénéficiaires pour la facturation du moissuivant.
Responsable service facturation pour le SAAD
* Facturation des bénéficiaires, des prises en charge/ tiers payeurs (APA, PCH)
* Suivi des règlements et édition des remises de chèques
* Superviser et contrôler les inventaires
* Effectuer des relances pour factures impayées
* Gestion des données dans l'ERP
* Analyser les tableaux de bord et dresser le bilan
Secrétaire de direction (les vendredis)
* Assurer le secrétariat
* Accueil du public et gestion des appels entrants
* Réception, classement, archivage et partage du courrier entrant
* Enregistrer les courriers avant l'envoi
* Suivi de la flotte des véhicules, assurer la maintenance globale des véhicules et leur renouvellement.
(Déclaration accident, suivi contrôle technique, carte grise)
* Passer des commandes pour fournitures de bureau
* Suivi de la flotte des téléphones portables professionnels
|
|
|
déc. 2019
|
INTERVENANTE FORMATION RGPD
|
|
|
|
|
CCI DE L'ARDECHE
|
M12 : Mettre en place le RGPD
M13 : La sécurité informatique au quotidien
|
|
|
juin 2019
nov. 2019
|
ASSISTANTE DE PROJET DE MISE EN CONFORMITE RGPD
|
|
|
|
|
PRECIA MOLEN
|
* Informer et conseiller le responsable du traitement quant aux obligations en matière de
protection des données personnelles ; cela implique de mener des actions de sensibilisation et
de formation auprès des salariés
* Faire un audit des données traitées dans tous les services de l'entreprise
* Programmer des réunions auprès des directeurs de services et création des éléments de
présentation du projet
* Effectuer des comptes rendus de réunions
* Dispenser des conseils sur demande - notamment en ce qui concerne les études d'impacts
* Apporter des solutions informatiques pour faire respecter le RGPD
* Création et mise à jour de la documentation et des outils de conformité
* Effectuer une veille informationnelle sur le site de la CNIL pour anticiper les évolutions
* Conception des supports de communication
|
|
|
oct. 2018
mars 2019
|
ASSISTANTE DE DIRECTION
|
|
|
|
|
EEP (Entreprise d'Entraînement Pédagogique) DE THUEYTS
|
* Relance des factures impayées
* Gestion de l'agenda et organisation des déplacements de la Directrice
* Rédaction de notes et des comptes rendus de réunions
* Établir des fiches de postes, mener des entretiens d'embauche et effectuer une DPAE
* Rédiger des offres d'emploi
* Participation au projet de création de l'identité visuelle de l'entreprise
* Chargée de communication pour le projet de visite guidée en réalité augmentée au Muséum de
L'Ardèche (à BALAZUC)
* Conception des supports de communication
|
|
|
oct. 2016
juil. 2017
|
TECHNICIENNE INFORMATIQUE
|
|
|
|
|
ALTERNANTE
|
(CONTRAT D'ALTERNANCE)
* Gestionnaire de projet pour l'informatisation du circuit de médicaments de l'hôpital de Die
* Effectuer des tests de fonctionnement
* Descente d'image, installation et mise en réseau d'un ordinateur sur chariot infirmier
* Administration Active directory Windows serveur 2012 R2
* Gestion des ordinateurs dans le GLPI
|
|
Diplômes et formations
|
sept. 2022
sept. 2022
|
FORMATION RETRAITE EN FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
|
|
|
|
|
|
|
|
janv. 2020
|
Formation et certification Déléguée à la Protection des Données
|
|
|
|
|
EEP DE THUEYTS
|
|
|
oct. 2018
mars 2019
|
Assistante de Direction; Licence professionnelle ASUR (formation en alternance)
- BAC+3
|
|
|
|
|
IUT DE VALENCE (GRETA VIVA 5)
|
|
|
sept. 2008
août 2010
|
BTS des Technologies de l'Informatique et de la Communication (TIC)
- BAC+2
|
|
|
|
|
ISCAE (Institut Supérieure de Commerce et d'Administration des Entreprises) - COTE D'IVOIRE
|
|
|
sept. 2007
juin 2008
|
|
|
|
|
|
LYCÉE MIXTE - YAMOUSSOUKRO - COTE D'IVOIRE
|
|
|
|
|
Gestion des dossiers retraite des agents en FPH IMPACT
|
|
|
|
|
RGPD LYON
|
|
Compétences
Accès à distance, Chorus, parc informatique, matériel informatique, messagerie Sécurisée, Windows, réalité augmentée, sécurité informatique, Gestion du parc informatique, Administration Active directory
Compétences linguistiques
|
Important
|
CV actualisé il y a plus de 6 mois, certaines informations peuvent ne pas être à jour.
|
|