Nationalité Française
Permis B
CV créé le :
27/12/2020
CV modifié le :
30/12/2023
Dernière connexion :
30/12/2023
Coordonnées
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Adresse :
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Linards (87130)
Email :
*********@******.**
Port. :
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Secrétaire Administrative, Sénior
Référence : 616137
Expériences Professionnelles
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juin 1997
août 2020
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adjoint administratif
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Mairie de Limoges (87)
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EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
23 ans : adjoint administratif - Mairie de Limoges (87)
4,5 ans : contractuelle : Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) / Elections / Secrétariat Général / Conservation du cimetière de Louyat / Caisse des Ecoles/ Action Culturelle – Communication Interne / Laboratoire de Contrôle des Eaux / Opéra-Théâtre / Documentation / Assurance et Cellule d’Ecoute et d’Orientation Juridique (CEOJ)
18,5 ans : titulaire : Action Foncière et Immobilière / Assemblées & Démocratie de Proximité
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Diplômes et formations
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juin 2015
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Accueil physique et téléphonique
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Mairie de Limoges (87)
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juin 2014
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Techniques de classement et d'archivage
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Mairie de Limoges (87)
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juin 2012
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Meilleure communication dans les relations
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Mairie de Limoges (87)
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juin 1995
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BTS Informatique de Gestion
- BAC+2
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Lycée privé Pétiniaud Beaupeyrat à Limoges (87)
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Compétences
Gestion administrative / financière : Prioriser les tâches – Respect des délais
- gérer les flux physiques / téléphoniques (accueillir de manière adaptée / écouter / reformuler / répondre / informer / orienter / filtrer les appels)
- réaliser la gestion administrative des courriers (réceptionner / enregistrer / traiter / dispatcher / transmettre)
- saisir et mettre en forme des délibérations
- saisir / corriger / mettre en forme des actes de notoriété (acquisition / cession de terrain)
- rédiger des supports de communication (rapport / compte-rendu / note / courrier / tableau / saisie de factures)
- assurer la transmission des informations en interne et externe
- tenir un agenda (prendre / annuler / différer les rendez-vous)
- organiser les déplacements professionnels (réserver les hôtels / réserver les billets / calculer les frais)
- préparer / organiser les réunions / prévenir les intervenants / réserver les salles / assister aux réunions et prendre des notes / effectuer les comptes-rendus
- établir des statistiques et faire les représentations diagrammes
- traiter l’information (collecter les données / mettre à jour / scanner / sauvegarder / classer / archiver)
- assurer le rôle de régisseuse principale concernant la régie de photocopies des mairies-annexes de Landouge et de Beaune-les-Mines
- établir le bordereau de transmission des fonds
- transmettre les recettes à la Trésorerie
Ressources Humaines / Formation : Anticipation – Force de proposition
- gérer les congés
- gérer les remplacements lors de congés maladie
- organiser les formations (rechercher / sélectionner les formations sur les sites internet spécialisés et les catalogues internes)
- organiser la logistique (répertorier le personnel suivant des critères précis / inscrire les participants / planifier et justifier les absences / réserver les billets de transport / réserver les hôtels) / s’occuper des ordres de missions
- saisir les comptes-rendus d’entretiens « à chaud » et « à froid »
- Coordonner des équipes d’univers différents pour le salon « Lire à Limoges »
Interface partenaire / Gestion des dépenses : Réactivité - Adaptation
- prendre note des réclamations sur une application dédiée
- transmettre au service « modérateur »
- faire les courriers de mise en attente de réponse
- transmission des réponses faites par les services concernés
- relations avec les Elus
Informatique : Esprit d’initiative - Implication
- Création et élaboration d’un progiciel pour le service des Assurances de la mairie de Limoges (87), toujours utilisé et livré avec son guide d’utilisation
- Maîtrise du Pack Office et de logiciels dédiés (Mélodie / Horus / OmniKlé / STCL, PériSports, PériSéniors, …)
Achat : Rigueur - Organisation
- faire l’inventaire des fournitures de bureau
- réaliser les bordereaux de commandes des fournitures (matériel / bureautique / consommables)
- passer les commandes
- réceptionner les livraisons
- vérifier la conformité des livraisons
- distribution du matériel au personnel
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Photo et post-traitement
Mahjong
Point compté
Marche
Mots fléchés / Mots mêlés
Sudoku
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