CV créé le :
05/01/2024
CV modifié le :
06/01/2024
Dernière connexion :
12/02/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Asnières-sur-Seine (92600)
Email :
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Port. :
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL, Sénior
Référence : 690089
Expériences Professionnelles
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sept. 2023
oct. 2023
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
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Promotrans Levallois - Perret 92300
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Préparer et organiser les commissions d'attribution et de validation des titres de formation en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants (enregistrement, édition, archivage, etc.)
Mise à jour des procédures
Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur,
Planification de l'accompagnement des collaborateurs, ...) - Communication auprès des centres.
Traitement des appels téléphoniques, gestion des stocks, des courriers et courriels.
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févr. 2023
août 2023
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ADJOINT TECHNIQUE TERRITORIALE
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Mairie de la Garenne-colombes 92250 Garenne- Colombes
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Gestion des appels téléphoniques du public et à l'interne.
Accueillir les visiteurs, les parents et les élèves, dès l'arrivé jusqu'au départ.
Traitement des appels Prise des messages, filtrer et transférer à la personne demandée, renseigner, orienter les visiteurs. Procéder à la monétaire
(la gestion des présences et absences sur tablette et sur papier).
Contrôle des accès et la circulation des personnes
Actualiser les informations mise à la disposition du public.
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août 2022
nov. 2022
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ASSISTANTE PRINCIPALE
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CPH COALLIA 92700 Colombes
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- Assurer les tâches administratives : traitement des documents, mettre à jour le tableau de bord, gestion de courriers et courriels, faire le
suivi des impayés, établir le contrat de location au nouveau venu. - Gestion de facturation
Accueil physique et téléphonique, des visiteurs, les orientés, les renseigner, prise des rendez-vous via l'agenda (Outlook.) prise des messages,
transferts des appels et réponse aux interlocuteurs.
-Gestion des courriers et courriels, réceptionner les courrier, Classement, archivage, numérisation des documents
-Planifier les rendez-vous pour dispatcher les courriers
-Aide aux démarches administratives (prise des rendez-vous, recherche d'emploi ou formation professionnelle ou encore logement pour le
débouter).
Assurer l'accueil téléphonique ;
Identifier les besoins des résidents ;
Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ( CPH et Résidence sociale) ;
Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
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mai 2022
août 2022
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL
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CADA Coallia 92000 Nanterre
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- Assurer les tâches administratives : Mettre en forme les document ou texte à l'aide d'un traitement de texte (Word), saisir et mettre à jour
des données à l'aide d'un tableur (Excel), utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information sur Outlook, PowerPoint,
OneDrive, OneNote, Teams, Intranet, archivage, numérisation des documents, rédaction des comptes rendus de réunion.
-Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, planifier les rendez-vous, gestion d'agendas, filtrage et transfert des appels,
gestion des courrier et courriels, l'enregistrement, tri, affranchissement -Adaptation rapide aux différents interlocuteurs et différentes situations.
-Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien
-Gestion de facturation (chèques, espèces, carte bancaire), remise des tickets de caisse.
-Gestion des stocks (passer les commandes des fournitures de l'entreprise, mobiliers et autres, réceptionner et vérification de la conformité)
- Assurer l'accueil physique, renseigner, orienter, actualiser l'informations mise à la disposition du public.
- Assister à la gestion des processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
- Contribuer à la gestion des dossiers du personnel y compris les contrats, les avenants et les évaluations annuelles ;
- Participer à la mise en place de formations et de programmes de développement professionnel pour les employés ;
- Aider à la gestion des avantages sociaux, des congés et des absences ;
Collaborer avec l'équipe RH pour maintenir un environnement de travail inclusif et positif Assurer l'accueil téléphonique ;
Identifier les besoins des résidents ;
Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ( CADA et Résidence sociale) ;
Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
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mai 2021
déc. 2021
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Agent de restauration en crèche
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Mairie de Neuilly-sur-Seine
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Mise en place de matériels de cuisine,
Réception des produits alimentaires, contrôle de conformité,
Remise en température des plats chauds, préparation des entrées et desserts.
Dispatcher dans les sections, nettoyage puis rangement de la cuisine.
Procédé à la plonge et la préparation du goûter.
Aide en lingeries en cas d'absence de la lingère.
Gestion des stocks, commande des produits, réception et traçabilités.
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sept. 2013
juin 2020
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SECOND OFFICE
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Mairie de Nanterre
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En présence de responsable, seconder aux tâches quotidiennes et à la gestion de l'équipe.
En leurs absence assumer le rôle du responsable en gérant l'équipe, en veillant sur la bonne marche de l'équipes en respectant
les règles d'hygiène et de la sécurité (HACCP).
Les tâches : La mise en place des matériels, désinfecter le plan de travail,
Faire la remise en température en respectant le normes, préparer les entrées et desserts, faire le service du midi (servir,
débarrassage et nettoyage).
Faire le compte rendu après le service (remplissage de feuilles de traçabilité).
Après une formation de management à l'encadrement d'une équipe et l'éveil du goût. -Manager et encadrer les équipes en
restauration scolaire.
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janv. 2009
déc. 2010
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ANIMATRICE DE VENTE
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AVON COSMETIQUE
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Vente de porte à porte les produits cosmétiques et la lingeries en étant ambassadrice,
J'ai créer une équipe d'ambassadeur(rice) et moi j'ai atteint le niveau animatrice j'avais formé 5 groupe d'ambassadeurs.
J'animé des réunions d'information (nouveauté ou changement des prix ou des avantages)
Gestion des stocks, facturation, saisie comptable simple, réception des colis.
Faire le compte rendu de vente.
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sept. 2000
juin 2001
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH
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Katuadi services
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-Assuré les tâches administratives de l'entreprise (le secrétariat, la comptabilité et le ressources humaines) Organiser des formations, accueillir
les nouveaux membres et assurer le tri des documents, des marchandises et des courriers.
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Diplômes et formations
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janv. 2024
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Formation Conseiller en gestion administrative de niveau
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LA PLATE FORME DE L'EMPLOI Paris17
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nov. 2023
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BTS ASSISTANTE EN RESSOURCES HUMAINES
- BAC+2
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mars 2022
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TITRE PROFESSIONNEL EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL
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EXOFORMATIONS Entreprise pédagogique fictif et opérationnel (Gennevilliers 92)
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juin 2019
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Attestation formation MANAGEMENT (Encadrement d'une équipe)
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Patin 93500
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juin 2018
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Technique culinaire en liaison froide et en liaison chaude
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Bobigny 93001
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juin 2017
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Eveil de goût (lutte contre le gaspillage alimentaire)
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Patin 93500
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juin 1999
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Baccalauréat (général, technique ou professionnel) ou équivalent -PÉDAGOGIE GENERAL
- BAC
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Compétences
Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word, tableur, INFORMATIQUE, traitement de texte, mettre à jour des données
Compétences linguistiques
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