CV créé le :
21/01/2024
CV modifié le :
21/01/2024
Dernière connexion :
22/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Francourville (28700)
Email :
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Port. :
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Assistante Gestionnaire, Sénior
Référence : 690698
Expériences Professionnelles
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sept. 2015
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Secrétaire - Aide Documentaliste
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IFSanté Chartres
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·Gestion administrative de la promotion d'étudiants en soins infirmiers de deuxième année (4 ans) et de la promotion
d'élèves aides-soignants avec la mise en place de nouveaux référentiels :
Gestion des absences
Gestion des relevés de notes
Gestion de la sélection à l'entrée (contrôle des dossiers, planification des oraux, gestion des résultats)
Gestion des places à l'entrée (rappel des candidats en liste complémentaire)
Gestion de la diplomation (présentation au jury et cérémonie des diplômes)
· Gestion des dossiers de Bourses (plus de 200 dossiers en 2022)
· Permanence accueil
· Extraction et analyse des données d'enquêtes réalisées
· Aide documentaliste (gestion de la base documentaire, suivi des prêts)
· Membre du groupe projet communication
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déc. 2003
août 2015
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Secrétaire de Direction
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Direction des Affaires Générales, de la Stratégie, de la Qualité et du Système d'Information aux Hôpitaux de Chartres ~
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·Secrétariat et gestion de l'agenda du directeur adjoint
·Suivi des commandes, factures du service informatique et amortissement des matériels
·Recueil des conventions
·Montage des dossiers d'autorisation d'activité et d'équipements (échéanciers de travail)
·Mise en forme définitive du projet d'établissement 2009-2013
·Gestion administrative de l'ouverture d'une crèche hospitalière
·Gestion de la situation des lits dans les services du centre hospitalier et des disponibilités des structures partenaires.
·Travail en collaboration avec les secrétariats de direction du Centre Hospitalier de Bonneval et du Centre Hospitalier
de Nogent-Le-Rotrou,
·Mutualisation de documents et d'informations sur l'emploi du temps
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oct. 1999
nov. 2003
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Secrétaire
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Direction des Affaires Générales, de la Stratégie et du Contrôle de Gestion aux Hôpitaux de Chartres ~
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·Mise en place du secrétariat de cette nouvelle direction
·Connaissance générale et saisie des dossiers à présenter aux Tutelles en lien avec le contrôle de gestion (données
d'activité) et les services médicaux
·Suivi des Conventions sous forme d'un recueil ACCESS.
·Collaboration à la rédaction du plan d'afflux massif de victimes
·Aide apportée aux élèves directeurs dans la connaissance des procédures et dossiers à suivre
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déc. 1993
sept. 1999
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Secrétaire
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Service Informatique aux Hôpitaux de Chartres ~
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·Connaissance générale de tous les projets du Service : suivi des dossiers (déroulement), suivi des réunions
·Assurer le standard téléphonique et l'accueil du service.
·Gestion des demandes d'achat pour suivi budgétaire : gestion du Parc Informatique, des Contrats de Maintenances.
·Gestion des Plannings Hebdomadaires des informaticiens.
·Assistance des utilisateurs (de premier niveau).
·Enregistrement des courriers (arrivées et départs).
·Gestion des congés du service (documents annuel et mensuels)
·Saisie des courriers, notes, classement.
·Suivi des inscriptions aux formations réalisées par le service Informatique du personnel soignant (informatisation des
unités de soins en 1999), en relation avec la Direction des Soins.
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janv. 1988
déc. 1990
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Ernault Toyoda Automation
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·Gestion des Fournitures de Bureau, Inventaire (saisie informatique et contrôle)
·Accueil, Standard, Tri du courrier
·Saisie du fichier du personnel (domaine familial, carrière interne)
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Diplômes et formations
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sept. 2020
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Formation au logiciel Magic Info (Gestion d'écrans dynamiques)
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juin 1992
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Licence de sociologie
- BAC+3
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Université de Nantes
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juin 1991
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DEUG
- BAC+2
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Université de Nantes
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juin 1989
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Baccalauréat G2 (Comptabilité)
- BAC
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Préparation au concours d'Adjoint des Cadres
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Formation à la mise à jour d'un site Internet (CMS-Gestion du contenu Dreupal)
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Compétences
analyse des données, ACCESS, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Système d'Information, gestion du Parc Informatique
Compétences linguistiques
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