26/12/1996 (27 ans)
Nationalité Française
Permis B
CV créé le :
10/02/2024
CV modifié le :
10/02/2024
Dernière connexion :
10/02/2024
Coordonnées
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*******
Adresse :
** *** ******** ****
Loos (59120)
Email :
*****.************@*****.***
Port. :
************
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Assistante administrative, Confirmé
Référence : 691125
Expériences Professionnelles
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janv. 2023
déc. 2024
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Assistante administrative
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Nuwa - NORD Intervention
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* Créer et suivre les dossiers clients.
* Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des
professionnels.
* Prendre des rendez-vous pour les techniciens.
* Gérer les agendas et les tableaux de suivis.
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janv. 2020
janv. 2023
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EIFFAGE GC / SPIE BATIGNOLLES GC
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* Gestion des demandes d'accès sur la base navale et sur le
chantier ainsi que des avis de livraisons.
* Gestion des tableaux : suivi des accès, avis de livraisons,
* Gestion des tableaux : suivi météo, journaux de chantier et
constats contradictoires.
* Classement des documents dans la base de données.
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janv. 2018
janv. 2020
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Assistante administrative / Documentaliste
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VINCI CONSTRUCTION (Vinci Maritime et Fluviale et GTM SUD)
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* Diffusions par mails et livraisons en mains propres des
documents à notre client.
* Préparer, monter ou reprendre des documents / dossiers.
* Maîtriser les bases de données et l'outil informatique.
* Classement des documents dans la base de données.
* Concevoir des systèmes de classification.
* Réactivité / Anticipation.
* Se tenir au courant en permanence des innovations
technologiques.
* Gestion des impressions des documents après réception auprès
de l'imprimeur ; suivi des coûts et des factures.
* Gestion des demandes d'accès sur la base navale et sur le
chantier ainsi que des avis de livraisons
* Classement des échanges de courriers sur le logiciel VDOC
/SharePoint et dans nos bases de données.
* Transmission des documents confidentiels par voie postale via
un compte proxy (compte professionnel).
* Gestion des tableaux : suivi des accès, avis de livraisons, coûts
postaux, suivi des impressions, récapitulatif des courriers
* Gestion des commandes de fournitures et de toner.
* Préparation des dossiers de réunion.
Vérification des documents transmis, gestion des impressions,
préparation et classement du DOE (dossier des ouvrages
exécutés).
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janv. 2017
janv. 2018
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Assistante administrative
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Conseil général du Var
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* Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
* Gérer le courrier Réaliser le traitement administratif de
dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents,
classement et archivage) et transmettre les informations (email,
notes, fax...) pour le compte d'un ou plusieurs services
ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
* Prise en charge du suivi complet de dossiers
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Diplômes et formations
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sept. 2015
juin 2017
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BTS Management des unités commerciales
- BAC+2
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Lycée Beaussier, La Seyne sur Mer
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sept. 2013
juin 2015
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Baccalauréat Sciences et technologies du management et de la gestion, Option ressources humaines
- BAC
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Lycée Bonaparte Toulon
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sept. 2007
juin 2009
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Brevet des collèges
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Collège Pierre de Coubertin, Le Luc en Provence
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Compétences
base de données, bases de données, Outlook, Pack Office, SharePoint, Sphinx
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Voyages, Volley-ball, Equitation
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