Nationalité suisse
mariée
CV créé le :
07/03/2024
CV modifié le :
07/03/2024
Dernière connexion :
07/03/2024
Coordonnées
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******** ****
Adresse :
Juif (71440)
Email :
******@*******.***
Tél. :
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Port. :
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Secrétaire médicale, Sénior
Référence : 691825
Expériences Professionnelles
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juin 2021
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Secrétaire médicale
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chef.fe de service Département de chirurgie - Hôpitaux Universitaires de Genève - Suisse
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Remplacement dans tous les services du département de chirurgie selon les besoins :
* Réception et enregistrement des patients, frappe de rapports, convocation des patients aux
consultations, suivi des dossiers médicaux et des assurances ;
* Assistanat de direction auprès des médecins cadres (demande de subvention, gestion fonds de
recherche, organisation congrès, recrutement personnel de recherche sur fonds privés, demande droit
de pratique et d'équivalence de diplômes, organisation commission d'engagement avec la Faculté de
médecine, interface avec la Direction médicale et générale) ;
* Cheffe de secrétariat (planning, évaluation, transmission des variables paies au service rémunération,
formation des apprentis.es).
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sept. 2019
mai 2021
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Assistante de Médecin chef de service
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Professeur Paolo Scolozzi Service de chirurgie maxillo-faciale - Département de chirurgie - Hôpitaux Universitaires de Genève - Suisse
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* Assistanat de direction auprès du Professeur ;
* Organisation et gestion de ses consultations, du planning opératoire, de ses déplacements
professionnels et des fonds de recherche du service ;
* Mise en place et suivi de la formation continue des médecins cadres du service, de la formation des
apprentis.es en administration et du planning horaire et des entretiens d'évaluation du pool des
secrétaires ;
* Processus de recrutement des apprentis.es administratifs du service ;
* Recrutement des médecins internes en collaboration avec la Faculté de médecine et le rectorat ;
* Communication transversale avec les ressources humaines, veille administrative interne
(collaborateurs.ices) et externe (droits des patients.es).
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nov. 2017
août 2019
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Assistante en ressources humaines
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Madame Françoise L'Epée, adjointe de direction Direction des ressources humaines - Hôpitaux Universitaires de Genève - Suisse
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* Assistanat de direction et gestion du secrétariat dans sa globalité ;
* Organisation des séances de la direction des ressources humaines (réservations de salles, commandes
de prestations hôtelières, distribution des ordres du jour, mise en forme des présentations,
procès-verbaux ) ;
* Apporter assistance aux collaborateurs pour l'application des procédures et l'utilisation des outils
institutionnels (1'500 collaborateurs.trices usagers) ;
* Mise à jour du site internet de la DRH ;
* En qualité de gestionnaire en ressources humaines : participation au processus de recrutement
(rédaction & parution annonce, tri et choix des candidatures, entretien, négociation et calcul des classes
de salaire, élaboration du contrat de travail) jusqu'à l'engagement et l'accueil des collaborateurs (
planning de formation et d'insertion) ;
* Transmission des variables salariales au service de rémunération, y compris primes exceptionnelles
relatives aux fonctions et annuités.
* Analyse des demandes d'avance sur salaire des collaborateurs.trices et transmission au service de
rémunération ;
* Rédaction de certificats de travail ;
* Déclencher et suivre les échéances d'évaluations des collaborateurs avec logiciel SIRH.
* Veille administrative et mise à jour de l'application dédiée interne ;
* Communication transversale avec la Direction générale, médicale, des soins et des finances.
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avr. 2016
nov. 2017
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Secrétaire de la responsable des soins
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Madame Charline Couderc
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* Gestion de l'agenda de la responsable des soins ;
* Accueil des collaborateurs (450 ETP) et des visiteurs ;
* Filtrer et hiérarchiser l'information ;
* Réception et traitement du courrier avec proposition de réponse ;
* Gestion de l'échéancier ;
* Organiser et gérer les colloques ;
* Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et gérer les formalités administratives permettant
l'attribution des droits d'accès aux applications informatiques ;
* Prise de procès-verbaux ;
* Organiser les déplacements professionnels de la responsable des soins, faire et suivre les demandes
de remboursement ;
* Enregistrements des horaires et piquets dans Vision-RH (logiciel SIRH).
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déc. 2008
mars 2016
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Secrétaire médicale coordinatrice
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Service de rhumatologie - Dpt de médecine - Hôpitaux Universitaires de Genève - Suisse
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juil. 2003
nov. 2008
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Secrétaire médicale
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Service d'oncologie et de cardiologie - Dpt de médecine - Hôpitaux Universitaires de Genève - Suisse
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sept. 2002
juin 2003
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Id-Form S.A. - Genève
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août 2001
août 2002
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Astiqu'auto S.à.r.l - Genève
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juil. 2000
juil. 2001
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HUG -Agenda Personnel S.A - Genève
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juil. 1999
juin 2000
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La Cité des Vins - Genève
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févr. 1998
juil. 1998
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Assistante-dentaire
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Newstores S.à.r.l - Genève
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Diplômes et formations
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mai 2020
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Attestation de cours pour formatrices et formateurs d'apprenti.e en entreprise
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sept. 2018
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Certificat de gestionnaire en ressources humaines HRSE
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juin 2018
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Outlook et logiciel V-RH : fonctionnalités avancées
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avr. 2018
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Espace Carrière pour ARRH et RRH
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janv. 2018
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Formation pour contributeurs référents intranet
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févr. 2016
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Test ECDL Word, Excel et PowerPoint
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oct. 1997
janv. 1998
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Diplôme de secrétaire
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IFAGE - Genève
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juin 1993
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Diplôme fédéral d'aide en médecine dentaire SSO
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sept. 1988
sept. 1990
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Apprentissage d'assistante dentaire
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Genève
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sept. 1986
juin 1987
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Pré-apprentissage d'assistante d'exploitation aux
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PTT - Genève
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sept. 1975
juin 1986
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Scolarité obligation
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Genève
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Compétences
applications informatiques, ECDL, Google Adwords, Excel, Outlook, PowerPoint, Power Point, Word, suite Office, SIRH
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
des rallyes automobiles en 4x4
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