Missions Générales :
Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail
- 8h30 à 12h30 sur 5 jours :
-Secrétariat de direction :
gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier, enregistrement;
-Gestion du courrier avec le directeur;
-Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des parapheurs;
-Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement
-Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA);
-Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements;
-Gestion de réservation des salles et des véhicules;
-Rédaction journal des résidents et gestion du site internet;
-Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...).
Fonction Economat / finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail
-13h à 17h sur 4 jours :
-Contrôle et traitement des factures.
-Encaissement des recettes
-Régularisation des prélèvements automatiques.
-Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité
-Suivi de l'activité du SSIAD.
Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN)
-Expérience appréciée en fonction publique hospitalière
-Connaissance de base dans le domaine comptable
-Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction.
Rémunération :
selon grille indiciaire FPH Prise de poste au 01/03/2026 si possible Merci d'envoyer un CV + lettre de motivation à l'attention de Mme Dominique CLERGUE
-Directrice
-au mail indiqué sur l'offre.
Mme KAISER Agnès, Responsable des Ressources Humaines
Contrat :
CDD
