Assistante administrative service achats approvisionnement
Château-du-Loir (72500), Sarthe (72), Pays de la Loire
Date : 16/04/2024
- Réf. : FHF364566
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Contrat : CDD
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Niveau d'études : Bac+2
FHF
Missions générales :
Assurer le suivi la facturation des achats stockés du service pharmacie et du service restauration Assurer le suivi et l'approvisionnement du magasin (épicerie et produits d'entretien), des produits d'incontinences et des fournitures médicales et biomédicales.
Missions permanentes :
Activités communes au service achat-approvisionnement :
Mettre à jour les tableaux de bords mensuels.
Réaliser les engagements de dépenses pour l'année Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice Assurer le suivi du CAA Contrôler et saisir de manière hebdomadaire les factures (liquidations) Régler les litiges avec les fournisseurs Assurer le mandatement des factures, puis en assurer le classement Assurer le suivi des entrées et sortie de stocks et réaliser les inventaires Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs et prendre les rendez-vous Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service Participer aux conseils de service.
Saisie des éléments de marché dans GEF Saisie et mise à jour des fiches de stocks (marché, nomenclatures achat, UCD, ATC) Activités liées aux travaux de fin d'exercice Traiter les écritures de fin d'exercice (factures non parvenues, variations de stocks.) Effectuer les autres opérations de clôture (Clôture de balance, validation/suppression des engagements des dépenses) Missions spécifiques :
-Activités liées à l'approvisionnement en denrées alimentaires
-Activités liées à l'activité administrative de la pharmacie
-Activités liées à l'approvisionnement en produits d'incontinence et produits d'entretien
-Activités liées au suivi des dépenses biomédicales Conditions de travail :
Quotité de travail :
100%
-Forfait de 37.5heures minimum avec 15 jours de RTT
-Repos fixes le samedi, dimanche et fériés
-Grade :
adjoint administratif
-Rémunération :
correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif Qualités professionnelles requises :
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique Bonne maitrise de l'outil informatique et logiciel associé (GEF.) Capacité à rédiger, bonne expression écrite et orale Sens de la relation et de l'équipe Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne Esprit de synthèse Sens de l'initiative et réactivité Niveau de formation requis :
Niveau BAC + 2 Expérience professionnelle souhaitée :
Oui Contacts Adressez votre CV et lettre de motivation :
-Par mail :
*
-ou par voie postale :
CH Château-du-Loir Service RH 5 Allée Saint Martin CS 9002 CHATEAU-DU-LOIR 72500 MONTVAL-SUR-LOIR
Contrat :
CDD
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