Chargé de suivi des tableaux de bord et contrôle interne F/H
Le Kremlin-Bicêtre (94270), Val-de-Marne (94), Île-de-France
Date : 16/05/2024
- Réf. : FHF368047
FHF
Descriptif du poste :
Intitulé du poste :
Chargé de suivi des tableaux de bord et contrôle interne (F/H) Type d'emploi :
Titulaire ou contractuel Quotité de temps de travail :
Temps plein Horaires de travail :
A définir entre 8h00 et 18h00 Télétravail :
Possibilité de télétravail Poste à pourvoir :
Immédiatement Grade :
Adjoint Administratif Présentation du service :
La Direction des Investissements rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux travaux, à la maintenance, à la sécurité, aux équipements/biomédical regroupées en deux directions, l'une pour les travaux/maintenance/sécurité, les équipements/biomédical, et un département administratif.
L'équipe est composée de :
-Une Directrice des investissements
-Un Directeur adjoint des équipements et du biomédical
-Une Responsable du département administratif et financier Le département administratif et financier est composé de :
-Une Responsable du département administratif et financier
-Un secteur comptabilité grands travaux composé d'un ACH et de 6 gestionnaires
-Un secteur CL6/marchés d'entretien composé d'un ACH et de 5 gestionnaires
-Un secteur Equipements/biomédical composé d'un ACH et de 10 gestionnaires
-Un secteur contrôle et suivi tableau de bord (poste à pourvoir) Vos missions :
Au sein du département administratif et financier du GH, l'Adjoint Administratif devra assurer le suivi des budgets de chaque DMU du groupe hospitalier en lien avec les cadres administratifs et les ingénieurs du GH.
Il participera aux missions relatives au contrôle interne.
Il assurera également le suivi des subventions de la direction des investissements.
-Réaliser les tableaux de bord du suivi des dépenses dédiées à chaque DMU en lien avec les différents secteurs de la direction des investissements, travaux et équipements notamment et administratif des DMU.
-Assurer le suivi des immobilisations (équipements et des travaux) sur l'ensemble du groupe hospitalier (Mises en service, transferts, sorties, etc.)
-Suivre l'inventaire des équipements bio médicaux en lien avec les ingénieurs bio médicaux
-Réaliser les différents contrôles internes concernant les immobilisations
-Mettre à jour le tableau de suivi des subventions Votre profil :
Compétences recherchées :
Connaissances particulières :
-Bonne connaissance de l'organisation hospitalière
-Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word Powerpoint, BI) Qualités professionnelles requises :
-Esprit d'équipe
-Qualité relationnelle
-Rigueur et organisation
-Discrétion Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
-Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent selon conditions
-Plateforme HOPTISOINS :
Postuler sur un site extérieur