Chargé des Immobilisation et du contrôle interne GHU SACLAY F/H
Le Kremlin-Bicêtre (94270), Val-de-Marne (94), Île-de-France
Date : 24/04/2024
- Réf. : FHF320539
FHF
Chargé(e) des Immobilisation et du contrôle interne GHU SACLAY Type d'emploi :
Titulaire ou contractuel Quotité de temps de travail :
Temps plein Horaires de travail :
A définir entre 8h et 18h Télétravail :
possibilité de télétravail Poste à pourvoir :
dans l Immédiat Présentation du service Les missions du chargé des Immobilisation et du contrôle interne se déclinent dans chaque département de la direction des Investissements :
Travaux, Maintenance et Sécurités, Equipements biomédicaux et Administratif et Financier ainsi que sur chaque site.
Le poste est également rattaché à la Direction des Finances.
Le poste est basé sur le site de Bicêtre à Le Kremlin BICETRE mais nécessite de se déplacer sur les autres sites du GH.
Vos missions Placé(e) sous la responsabilité directe de la Directrice des investissements et du directeur des Finances, l'attaché(e) d'administration hospitalière devra assurer le suivi des immobilisations des équipements et des travaux ainsi que le processus de la certification des comptes en lien avec la Direction des Finances.
Il ou elle participera également aux missions relatives au contrôle interne.
Il ou elle apportera ses compétences dans le suivi des subventions et conventions liées aux investissements ainsi que sur le suivi en lien avec les ingénieurs des budgets dédiés aux DMU.
Missions propres à la Direction des investissements :
-Assurer le suivi des immobilisations (équipements et des travaux) sur l'ensemble du groupe hospitalier (Mises en service, transferts, sorties ...)
-Assurer la mise à jour régulière de l'inventaire des immobilisations via les tableaux fournis par le siège et à travers les différents contrôles effectués
-Mettre en place et suivre les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes de l'ensemble du processus budgétaire et comptable du cycle immobilisation
-Concevoir les méthodes et outils permettant le contrôle de la fiabilité des comptes
-Assurer le suivi des amortissements sur tous les secteurs (travaux, équipements, informatique) tout au long de l'année à l'appui des prévisions établies dans l'Annexe 7
-Assurer le suivi des opérations en cours et alerter sur la nécessité d'amorcer les mises en amortissement ; ordonner si nécessaire les mises en amortissement partielles
-Conduire des audits-flash pour chacun des cycles (a minima 1/an)
-Suivre les plans d'actions de mise en conformité pour chacun des cycles
-Assurer l'organisation des échanges avec les certificateurs lors des contrôles sur place et sur pièce Missions propres à la Direction des Finances :
-Piloter la démarche de certification des comptes, en lien avec la Direction des Finances :
-Développer le dispositif de contrôle interne, le promouvoir et piloter sa mise en oeuvre dans l ensemble de l organisation
-Mettre à disposition et assurer la mise à jour d'un référentiel de contrôle interne et des guides méthodologiques
-Piloter le processus annuel d'auto-évaluation
-Assurer l'interface entre le GHU Paris Saclay et la DEFIP sur le volet Certification des comptes Missions ponctuelles et spécifiques
-Suivi des subventions et des conventions de la Direction des investissements
-Participation aux différentes réunions sur la situation du GH
-Réalisation des supports utilisés par la Direction des Finances
-Participation à la réalisation d études spécifiques
-Participation à divers groupes de travail
-Veille réglementaire et juridique
-Coordination des enquêtes statistiques nationales Compétences recherchées Connaissances particulières :
-Bonne connaissance de l'organisation hospitalière
-Maitrise des connaissances en matière de gestion logique budgétaire, suivi financier...)
-Maitrise des outils bureautique (Excel, Word Powerpoint, BI) Qualités p
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