GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F
Bordeaux (33000), Gironde (33), Nouvelle-Aquitaine
Date : 14/05/2024
- Réf. : FHF367528
FHF
Descriptif du poste :
Contexte :
La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour principales missions :
De piloter l'activité de recherche et d'innovation du CHU de Bordeaux De monter et conduire des études dont le CHU est promoteur, D'être l'interface des promoteurs industriels et académiques De coordonner le personnel de recherche, D'assurer la gestion administrative, financière et humaine de la recherche, De détecter et d'accompagner les projets innovants, De procéder à la valorisation et le transfert (notamment partenariat et propriété intellectuelle) D'être à l'interface avec l'ensemble des partenaires internes du CHU sur les sujets de recherche (DRH, DAM, DAF, ) De collaborer avec les partenaires externes au CHU :
Ministère, Université, EPST, Mission générale :
Ce poste de gestionnaire Ressources Humaines de la DRCI comprend 2 missions principales :
Gestionnaire RH des personnels de recherche Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement Gestionnaire de temps de travail de la DRCI, référent des cadres de recherche clinique sur le présentéisme Principales activités :
Gestionnaire RH
-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
-Gestion des recrutements :
diffusion des offres d'emploi, organisation et participation aux entretiens
-Suivi / vérification des budgets disponibles en lien avec le département finance DRCI :
calcul des coûts prévisionnels contrats PNM et PM Structures, gestion des plans de financements, saisie des affectations dans le système d'information RH
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Gestion administrative collective et individuelle des agents liés au domaine d'activité :
fiches de postes, évaluations professionnelles, cumul d'activité, ordres de mission sans frais, fins de fonction, indicateurs de suivi
-Traitement et rédaction des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Saisie, contrôle et traitement des données / informations dans les bases de données RH et tableaux de bord (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; mise en place de tableaux de synthèse et requêtes
-Suivi de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement...) Gestionnaire du temps de travail sur le périmètre de la DRCI
-Contrôle de l'application de la réglementation du temps de travail et des données dans le logiciel chronos :
décomptes horaires, veille aux droits des utilisateurs et à leur profil sur l'outil
-Calcul des droits à congés pour les agents de la Recherche Clinique ; forçage des compteurs pour les agents contractuels CDD.
-Création et renouvellement dans Chronos du profil pour tout nouvel agent recruté à la Recherche Clinique (rotations, catégories RTT, primes de catégorie, télétravail) ; mise à jour du renouvellement des contrats à durée déterminée
-Contrôle de la cohérence, de la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel
-Formation initiale d'un nouvel utilisateur, en binôme avec l'Unité de Gestion du Temps de travail ; formation des cadres dans l'usage de l'outil et l'application des règles de temps de travail ; création des supports d'aide, information, si nécessaire
-Hot line au sein de la DRCI sur la gestion du temps de travail (accompagnement, conseils, aide, dépannages)
-Gestion des comptes-épargne temps du
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