Secrétaire médicale Chirurgie digestive
Le Kremlin-Bicêtre (94270), Val-de-Marne (94), Île-de-France
Date : 24/04/2024
- Réf. : FHF352826
-
Expérience : Junior (2 à 4 ans)
FHF
IDENTIFICATION DU POSTE Métier :
Secrétaire médicale (F/H) Code métier :
40L200 Grade :
AMA/ AA Catégorie :
B/ C Poste à pourvoir :
DANS L IMMÉDIAT Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel CDD sur poste permanent Schéma horaire :
Jour PRÉSENTATION DU SERVICE :
Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4.
Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l'aile Nord de 24 lits et l'aile Ouest de 12 lits.
Structure de l'équipe :
18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé Pathologies chirurgicales traitées :
Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous coelioscopie.
Composition de l'équipe :
-Chef de service
-Cadre de santé
-IDE
-AS
-3 secrétaires médicales
-1 secrétaire hospitalière Missions générales :
-Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP Missions permanentes :
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique
-Prise de rendez-vous, programmation d'examens
-Gestion des agendas (absences, congrès, congés)
-Frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie)
-Saisie du codage PMSI
-Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive
-Préparation des dossiers de pré-admission
-Numérisation des documents médico-administratifs
-Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux
-Intégration des CD dans le PACS
-Gestion du courrier (dispatching)
-Gestion des demandes de devis d'hospitalisation
-Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
-Mise à jour et diffusion du programme opératoire Missions ponctuelles :
-Saisie de données dans le cadre d'études scientifiques
-Assurer une permanence avec les autres collègues HORAIRES DE TRAVAIL :
Horaires :
Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi Quotité de temps :
07H00, 07H30 ou 07H36 PROFIL RECHERCHÉ
-Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
-Baccalauréat + 2
-Maitrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) un test sera réalisé avant toute embauche
-Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances particulières :
-Organisé
-Accueillant
-Patient
-Sociable
-Souriant
-Avoir l'esprit de conciliation
-Capacité d'écoute
-Discrétion
-Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION :
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de res
Postuler sur un site extérieur