Un poste d'Agent de gestion administrative
Clermont (60600), Oise (60), Hauts-de-France
Date : 17/05/2024
- Réf. : FHF368270
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Contrat : CDI
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Niveau d'études : BEP, CAP
FHF
Le CHI
-EPSM de l'Oise recrute un Agent de gestion administrative à la Direction des Affaires Logistiques
-Services Techniques.
Le grade est Ouvrier Professionnel.
Diplômes requis :
Diplôme niveau V (CAP/BEP), niveau IV (BAC PRO) Habilitation électrique Missions :
Organiser et suivre l'activité de maintenance externe ainsi que les contrôles périodiques réglementaires sur l'ensemble des bâtiments.
Préparer, justifier et contrôler l'exécution des budgets.
Contrôle de la bonne réalisation et qualité des prestations Participer à la rédaction des clauses contractuelles en lien avec la cellule des marchés.
Missions principales :
Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance/ bureau de contrôle :
Gestion des contrats/ marchés/ contrôles réglementaires Elaborer un planning prévisionnel :
anticiper, planifier et gérer les priorités S'organiser avec rigueur et logique Contrôler les interventions réalisées, proposer des améliorations du matériel en terme de coûts et de taux d'utilisation Validation de la facturation Suivi des tableaux de bord Participer à la rédaction des clauses contractuelles en vue des marchés Suivi financier :
Engagement annuel des coûts de maintenance et contrôles périodiques Assurer le suivi financier Participation aux commissions de sécurité de l'établissement Gestion des demandes :
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques (COSWIN / Mails) Savoirs /Connaissances théoriques :
Connaissance géographiques des bâtiments Bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD Organisation interne de l'établissement Ecriture sur les registres / bons GMAO Savoir-faire Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions Observer et rendre compte des situations rencontrées Sensibiliser et informer les personnels et les utilisateurs dans son domaine de compétence Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier Etre autonome Savoir travailler en équipe Etre rigoureux, soigné et assidu Respecter les normes de sécurité en vigueur Formations :
Habilitations électriques adaptées Conditions spécifiques d'exercice Horaires de travail :
-Du lundi au vendredi :
o 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Divers :
-L'agent est amené à travailler dans toutes les unités et locaux du CHI.
-Permis B
-Port de la tenue professionnelle et des EPI Madame FRASER-GRARE
-Directrice des Ressources Humaines Direction des Ressources Humaines
Contrat :
CDI
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