1 poste de Gestionnaire des marchés publics

ASSISTANT DES MARCHES PUBLICS DIRECTION DES FINANCES ET DES RESSOURCES OPERATIONNELLES (DFRO) POLE LOGISTIQUE ACHATS (PLA) DATE :
15/11/2023 REDACTION :
Mélanie MENTZER Responsable PLA VALIDATION :
Agnès GRIFFON DFRO APPROBATION :
Jean-Marie COLIN DRH I PRESENTATION Le Centre Hospitalier VALVERT est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et en santé mentale, établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) des HOPITAUX DE PROVENCE dont l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille est l'établissement support.

Proposant 311 lits et places de psychiatrie de secteur, l'établissement composé de 18 sites dessert une population de 350 000 habitants et emploie près de 600 professionnels.

Dans le cadre de la mise en place de la convergence des marchés publics du GHT et de la conformité au code de la commande publique, le Centre hospitalier Valvert recrute un Assistant Achats pour son pôle Logistique Achats.

II ENVIRONNEMENT DU POSTE Lieu d'affectation :
Centre Hospitalier VALVERT 78 Boulevard des Libérateurs 13391 MARSEILLE CEDEX 11 Rattachement hiérarchique :
L'assistant des Marchés publics est affecté à la cellule marché, et placé sous la responsabilité du responsable de la cellule marché, de la Responsable PLA et du directeur DFRO.

Relations fonctionnelles :
Travail en binôme à la cellule marché Responsables du Pôle Logistique Achats (PLA) Directions fonctionnelles / Experts techniques Fonction Achats du GHT III DESCRIPTION DU POSTE Définition du poste Organisation, et gestion des procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services, de prestations intellectuelles et de travaux, hors pharmacie, en lien avec le binôme de la cellule marché, et de la Responsable Logistique Achats dans le respect des procédures et décisions de la fonction Achats du GHT.

La présente fiche de poste est rattachée au Répertoire National des Métiers de la Fonction publique Hospitalière à la famille ACHAT-LOGISTIQUE, la sous-famille ACHAT et le code métier 25F30.

Missions
-Gestion de la consultation (production des documents de consultation en lien avec les experts des directions ou pôles fonctionnels conformément au consigne de la fonction achats du GHT), jusqu'à la notification du marché ;
-Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
-Participation groupes de travail GHT ;
-Veille règlementaire sur les marchés publics ; IV PROFIL DE POSTE QUALITE REQUISES Savoir-faire
-Etablir une communication avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
-Gérer les procédures d'achats ;
-Rédiger des documents techniques ;
-Utiliser les outils spécifiques aux achats hospitaliers et au GHT ;
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ; Savoir-être
-Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
-Travail en équipe, capacité d'adaptation
-Force de proposition, réactivité CONNAISSANCES REQUISES Description Niveau de connaissances Achats Connaissances opérationnelles / à acquérir Code de la Commande Publique Connaissances opérationnelles / à acquérir Communication / Relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Comptabilité publique Connaissances opérationnelles Logiciel Dédié à l'achat public MARCOWEB Connaissances opérationnelles / à acquérir Marchés, produits et fournisseurs Connaissances opérationnelles Techniques d'achats Connaissances opérationnelles / à acquérir Connaissance du milieu hospitalier Connaissances opérationnelles V ORGANISATION DU TRAVAIL Bases de travail :
Travail de jour Travail de nuit Horaires fixes Horaires variables Modalités de temps de travail :
fonctionnaire titulaire vacation horaire 7h48 / 19 RTT, contractuel vacation horaire 7h00 Texte de référence Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires Loi dite Le Pors versi