Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au sein de la Direction des Services Economiques et des Travaux au bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) du Centre Hospitalier George Sand, site de CHEZAL-BENOIT.
Ouvert aux :
-Stagiaires/Titulaires (détachement possible) ;
-Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 3 mois renouvelable).
Liaisons hiérarchiques :
-Directrice adjointe chargée des services économiques et des travaux ;
-Attaché d'Administration Hospitalière ;
-Adjoint des Cadres Hospitaliers DSET du site.
Temps de travail :
-Temps complet (38h00 par semaine et 17 jours de RTT) ;
-Travail en binôme pour assurer la continuité du service ;
-Travail du lundi au vendredi (horaires de bureau).
Actions sociales :
-Restauration collective ;
-Espace détente du personnel ;
-CGOS ;
-Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
-Forfait Mobilité Durable.
Missions :
Sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers du site, au sein du bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) :
-Gérer et suivre les marchés publics relevant du périmètre d'activité ;
-Réaliser, à titre exceptionnel et dans le respect du cadre réglementaire, des achats hors marché ;
-Assurer l'exécution comptable des achats :
bons de commande, liquidation et au mandatement, fiches d'immobilisation ;
-Classer, pointer et diverses pièces ;
-Veiller au respect des contraintes budgétaires.
Domaines des prestations concernés :
-Piloter et suivre la maintenance des matériels de cuisine, de blanchisserie et de bio-nettoyage (dépannage, service après-vente) ;
-Gérer la location et la maintenance du parc des copieurs sur les trois sites ;
-Assurer le suivi de la location et de la maintenance des machines à affranchir, de mise sous plis et d'affranchissement ;
-Administrer les marchés déchets, notamment les DASRI et les filières hors DASRI ;
-Suivre les contrats des ordures ménagères des sites extérieurs ;
-Gérer les loyers immobiliers ;
-Assurer le suivi des prestations d'interprétariat en lien avec le standard de DUN-SUR-AURON.
Activités :
Saisie informatique sur le logiciel HEXAGONE :
-Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel HEXAGONE ;
-Renseigner les codes produits et les fiches produits associés aux marchés ;
-Enregistrer les commandes et les engagements annuels ;
-Traiter et suivre les factures dans le système d'information ;
-Créer les fiches d'immobilisations.
Travail de vérification et de contrôle :
-Vérifier la conformité des opérations avec les termes des marchés ;
-Traiter les litiges fournisseurs ;
-Assurer le reporting de suivi des contrats et des marchés.
Aspect budgétaire du poste :
-Assurer le suivi budgétaire des comptes relevant du périmètre d'activité ;
-Participer aux opérations de clôture budgétaire ;
-Anticiper et suivre le renouvellement des procédures de marchés et des contrats.
Diplôme :
-Diplôme apprécié en rapport avec la commande publique.
Expérience :
-Expérience appréciée sur un poste similaire.
Compétences requises :
-Connaissance du code de la commande publique ;
-Connaissance des classes de la comptabilité publique de santé ;
-Maîtrise des outils informatiques.
Qualités requises :
-Sens du travail en équipe ;
-Sens de la rigueur et de l'organisation ;
-Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs ;
-Capacité à analyser, à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
Particularités requises :
-Permis B (possibilité de se déplacer sur les sites).
Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.
Contrat :
CDD;Détachement;Mutation
