ADJOINT(E) ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRETARIAT ET DE L’ACCUEIL

Poste à pourvoir courant septembre pour un poste vacant au 1er octobre 2024.

Letapos;EPMS AR BRUG accueille 90 jeunes de 10 à 20 ans présentant des difficultés detapos;apprentissage afin de les amener à une insertion sociale via une prise en charge éducative, pédagogique, professionnelle, sociale, thérapeutique et médicale.

La capacité detapos;accueil de letapos;EPMS se décline comme suit :

-55 places en hébergement complet ou internat,
-25 places en semi-internat.

-1 places de prestation en milieu ordinaire Letapos;EPMS est situé dans un cadre verdoyant, sur la commune de Saint-Martin des Champs (Finistère), à proximité immédiate de Morlaix et de la RN 12.

Principales missions :
1.

Activité de communication (Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et courriels ) 2.

Participation à la gestion des admissions (Gestion des demandes detapos;admission, traitement des courriers, des documents relatifs aux admissions) 3.

Suivi de letapos;activité (Renseignement et suivi de manière régulière des bases de données, tableaux de bord et autres tableau de suivi) 4.

Gestion documentaire (Documents liés aux usagers, à la structure, gestion des archives) 5.

Gestion des instances (préparation des instances, rédaction des comptes rendus) 6.

Gestion de la régie detapos;avance Formation :
Bac et formation secrétariat ou assistant de direction Expérience souhaitée :
une expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social est souhaitée.

Savoirs et savoir-faire :
Connaissance des techniques de secrétariat et de letapos;accueil, gestion des outils informatiques et bureautiques, discrétion professionnelle, sens de letapos;organisation, rigueur, aptitude au travail en équipe, disponibilité, adaptabilité.

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation, avant le 15 mai 2024, à :
Madame la Directrice EPMS AR BRUG ROUTE DE LA GARENNE 29600 ST MARTIN DES CHAMPS Ou par courriel :
* Tel.

*

Contrat :
CDI;Mutation