AMA/ADJ ADMINISTRATIF CMP GERZAT

LOCALISATION :
GERZAT DIRECTION/SITE :
GABRIEL MONTPIED SERVICE/POLE :
PSYCHIATRIE IDENTIFICATION DU POSTE :
Grade :
Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif Quotité de travail :
100% Horaires et jours travaillés :
du lundi au vendredi 9h 17h.

Fermeture annuelle du site avec congés imposés :
4 semaines par an (1 en fin d'année, 1 en mai, 2 en été dates précises à déterminer), d'autres jours peuvent être définis en équipe en fonction des absences.

Responsable(s) hiérarchique(s) :

-Directeur du pôle psychiatrie, Monsieur BIJAYE (directeur par intérim) et de Mme BROCHET Nathalie, Coordinatrice des secrétariats médicaux
-Encadrement de proximité :
Mme PARRET Sylvia, secrétaire référente du Pôle.

Responsable fonctionnel :

-Chef de Pôle et Chef de service :
Pr Isabelle JALENQUES
-Responsable CMP Gerzat :
Dr Rémi TOURTAUCHAUX PRESENTATION DU SERVICE/POLE :
Le service hospitalo-universitaire de Psychiatrie de l'Adulte A et Psychologie Médicale regroupe sous la responsabilité du Professeur Isabelle JALENQUES, chef de service :
2 unités d'hospitalisation temps plein des activités ambulatoires :

-Un hôpital de jour + hôpital de Jour de la Personne Agée Vivaldi,
-CAAJA :
Centre Accompagnement Ambulatoire Jeune Adulte
-EMIP :
Equipe Mobile d'intervention Précoce
-Deux CATTP
-Une équipe mobile de secteur + une équipe mobile de la personne âgée :
VAD + consultations dans des EHPAD.

-Une activité de psychiatrie de liaison (une équipe de psychiatrie générale de liaison et une équipe de Psycho-oncologie)
-Une activité Centre Mémoire Ressources Recherche / Psychiatrie
-Une unité de consultations externes de Psychiatrie
-Un Centre de compétence Syndrome Gilles de la Tourette,
-CMP :
Gerzat avec activité de consultation de secteur.

PRESENTATION DE L'EQUIPE :
L'équipe de secteur est composée d'un médecin, de deux infirmiers, une psychologue et une assistante sociale.

DEFINITION DU POSTE
-100% secrétariat secteur 8 ACTIVITES PRINCIPALES :

-Accueil physique et téléphonique :
Orienter et informer les patients, les familles et intervenants extérieurs,
-Prise de rendez-vous et gestion des plannings du médecin de secteur et des infirmiers de secteur (VAD, consultations dans les EHPAD, consultation au sein du CMP),
-Contacter les EHPAD mensuellement pour informer du planning des consultations du médecin.

-Transmission des demandes de prise en charge,
-Préparation des consultations,
-Gestion et suivi des dossiers médicaux :
impression des divers mails (transmission infirmier, observations médicales) + numérisation.

-Veiller à la bonne tenue des dossiers (papiers + informatisés)
-Gestion des archives « vivantes » + « mortes » :
tri des dossiers de l'année N-1 pour archivage, scannage à l'aide d'un PDA pour entrer les données dans MO Archives, rangement dans les archives « mortes ».

-Saisie de l'activité dans le logiciel « CORA » (cotation), avec vérification de l'exhaustivité.

-Dactylographie, relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux, certificats médicaux
-Numérisation des différents documents extérieurs
-Commande des fournitures de bureau pour secteur 8 (Lyreco)
-Commande service Reprographie pour secteur 8 (EASY REPRO)
-Travail en articulation avec l'équipe de secteur
-Point de vigilance sur les renouvellements d'ordonnance mensuel de CLOZAPINE:
adresser par mail le résultat du bilan sanguin au médecin + ancienne ordonnance.

Faxer le renouvellement à la pharmacie du patient.

Polyvalence demandée.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

La création d'un