ASSISTANT / ASSISTANTE MÉDICO ADMINISTRATIF

Descriptif du poste :
MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre les patients et les médecins, ainsi qu'entre les médecins et les institutions.

Il/Elle a un rôle dans le relevé des flux des patients (entrés, sorties, permissions).

ACTIVITÉS Accueil des patients Traiter les appels téléphoniques et répondre fournir des informations à partir d'une fiche de recueil des nouvelles demandes ou de recueil des informations.

Assurer l'accueil physique des patients, des familles et des visiteurs.

La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous Assurer la gestion continue du traitement de la demande :
rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations La liaison et activités administratives Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) Interpeller les consultants et/ou autres membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible Anticiper en rappelant un horaire de consultation, une problématique particulière d'un patient, une organisation particulière, une information relative à l'équipe Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d'information), d'aide-mémoire, de coordination de l'équipe.

Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle Réaliser le suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011 Réaliser le suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022 Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi Profil recherché :
Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Polyvalence entre les 3 secrétaires Possibilité d'horaires aménagés Charge de travail variable Respect et transmission des consignes Postulez sur le site carrière :
https:
//eps-erasme.softy.pro/offre/108370?idt=159

Contrat :
CDI