Temps de travail :
100 % Statut :
Titulaire ou contractuel Grade :
Adjoint administratif hospitalier Intitulé du poste :
Assistante de Direction Lieu de travail :
1 rue Cabanis 75014 Paris Organisation du travail :
7h30 /Jour du lundi au vendredi Horaires :
9h00-16h30 Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2026 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège :
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DE LA DIRECTION La DIOPP-MS :
Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des Activités Médico-Sociales met en uvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient.
Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés.
La DIOPP-MS met en uvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels.
Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier.
DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la DIOPP-MS, l'assistante de Direction assure les missions ci-dessous :
MISSIONS PRINCIPALES
-Pilotage de l'agenda de la directrice :
-Organisation de rendez-vous et réunions :
proposition de dates, confirmation de date, réservation des salles, invitation des participants, ordre du jour, préparation des dossiers
-Priorisation des RDV et réunions
-Réception des appels, prise de messages
-Traitement des e-mails, collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
-Rédaction et mise en forme de documents
-Inscription aux séminaires, congrès, formations
-Organisation des déplacements
-Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, vérifier la conformité des livraisons.
Suivi des demandes spécifiques.
Signalement des problèmes techniques.
-Etablir les demandes de recrutement auprès de Ressources Humaines et suivre les étapes logistiques pour le bon accueil des arrivants dans le service.
Suivi administratif du personnel du service (notamment du Tiers Lieu Mindlink)
-Gestion des présences ou absences sur le logiciel E-planning :
saisie des congés, saisie des absences, validation des plannings, information aux agents
-Appui dans l'organisation des missions et indicateurs amélioration continue.
L'assistante de direction assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice et les équipes.
Elle est un partenaire stratégique de cette direction Son rôle est de favoriser la communication en interne, et faciliter le lien entre les différents directeurs (notamment pour l'organisation de rendez-vous) C'est le support administratif de l'équipe, un accompagnement au quotidien Elle doit s'assurer de maitriser les outils pour l'optimisation des processus RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Liaisons hiérarchiques :
-La directrice de la DIOPP-MS PROFIL Aptitudes, savoir-faire et savoir-être requis :
-Rigueur professionnelle
-Discrétion
-Sens de l'organisation et capacité à prioriser
-Qualités relationnelles et diplomatie
-Maîtrise des outils informatiques
-Maîtrise de la communication écrite et orale
-Capacités rédactionnelles
-Goût pour le travail en équipe et la polyvalence Expérience
-Expérience en secrétariat demandée * ; *
Contrat :
CDD;Détachement;Mutation
