ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Descriptif du poste :
Mission(s) générale(s)
-Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.

-Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions).

Principales activités
-Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
-Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
-Prise de rendez-vous / gestion des agendas
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Gestion des instances RH
-Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.

-Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints Missions spécifiques/Particularités du poste
-Remplacement secrétariat du DRH Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :

-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Travailler en équipe / en réseau
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Postulez sur le site carrière :
https:
//chu-bordeaux.softy.pro/offre/60269?idt=159

Contrat :
CDD