ASSISTANT/E MEDICO ADMINISTRATIF/VE POLE ADDICTOLOGIE

Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve pour son Pole ADDICTOLOGIE
-secrétariat médical de la filière ambulatoire d'addictologie.

Mission générale du poste :
Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation, Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux, Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics, Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques, Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, Gestion et suivi des dossiers patients informatisés, Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, Participation à la démarche qualité, Mise en uvre des procédures de gestion, Organisation et alimentation des bases de données interne et hospitalière, S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités et en vigueur au PIE A Diplôme et/ou qualification :
Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances :
Principaux logiciels (Word, Excel, P.

Point, Libre Office , Hôpital Manager, Dxcare, Planification des RDZ.) Bureautique, Intranet/Internet Dactylographie Connaissances détaillées du vocabulaire médical Connaissances juridiques :
réglementation, droit des usagers et des patients Connaissance des protocoles et procédures internes aux deux établissements CHCP/ CHU Spécificités du poste Journée continue de 7h45 heures Horaires 9h15 / 17 h du lundi au vendredi Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de filière Guichet téléphonique unique avec une antenne sur chaque site et le positionnement d'une AMA.

CELLULE RECRUTEMENT

Contrat :
CDD