Assistant Médico Administratif

IDENTIFICATION DU POSTE
-Métier :
(F/H) Assistant Médico-Administratif
-Code métier :
40L20
-Grade :
Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif
-Catégorie :
B / C
-Poste à pourvoir :
dans l'immédiat
-Modalités de recrutement :
Titulaire / Contractuel CDD évolutif
-Schéma horaire :
:
09h00
-16h30
- Quotité de temps :
100 % PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE Intitulé :
Anesthésie Réanimation Douleur DMU 12 Activités du DMU 12 :
Prise en charge dans un cadre performant de toutes interventions, électives ou d'urgence, pour les patients présentant des affections chirurgicales réglées ou urgentes.

PRÉSENTATION DU SERVICE Au sein du service, le secrétariat du DAR s'occupe de l'ensemble de l'équipe soit :

-1 Chef de service PU-PH
-1 MCU-PH
-65 PH
-4 CCA
-25 internes
-5 cadres ACTIVITÉS Missions permanentes :

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion agenda + mails du Chef de service
-Réception tri courriers
-Gestion emails DAR
-Gestion DU (diplômes universitaires)
-Accueil + suivi des étudiants et des internes
-Tableaux de service des médecins et des internes
-Tableaux des gardes des médecins, internes et externes
-Gestion Chronos (planning et congés médecins)
-Gestion Astreintes
-Frappe de courriers, certificats, attestations
-Codage
-Organisation des séminaires du DAR
-Gestion logistique du service
-Préparation des classeurs greffes et transplantations Missions ponctuelles:

-Aide sur la coordination hospitalière des prélèvements d'organes et de tissus (CHPOT)
-Secrétariat de la consultation anesthésie
-Secrétariat de l'encadrement HORAIRES DE TRAVAIL Horaires :
09h00-16h30 Quotité de temps :
100% PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières :

-Organisé(e)
-Accueillant(e)
-Patient(e)
-Souriant(e)
-Avoir l'esprit de conciliation
-Capacité d'écoute
-Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Aimer le contact avec le public Qualités professionnelles requises :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AVANTAGES SOCIAUX
-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs