ASSISTANTE DE DIRECTION

Groupe Hospitalier APHP.Sorbonne Université Site :
SAINT ANTOINE 184 rue du Faubourg Saint-Antoine 75571 PARIS CEDEX 12 Bus :
46 et 86 Faidherbe Chaligny 57 Hôpital Saint Antoine Métro :
ligne 8 Faidherbe Chaligny ligne 1 Reuilly Diderot RER :
Gare de Lyon IDENTIFICATION DU POSTE Métier :
Assistante de direction Grade :
Assistante médico-administrative ou ACH Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :

-La directrice des achats, du développement durable et de la logistique (DADDL)
-Les deux directrices adjointes des achats, du développement durable et de la logistique Liaisons fonctionnelles :

-L'assistante de direction de la DADDL (binôme)
-Les ingénieurs logistiques et restauration du GH
-La responsable du bureau des achats
-Les cadres des différents secteurs de la DADDL
-Les assistantes de direction des sites du GH PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE :
APHP.Sorbonne Université :
Le Groupe Hospitalier est constitué des sites :
Pitié Salpêtrière, Charles-Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Tenon, Trousseau / La Roche Guyon.

Présentation de la structure :
Le Groupe Hospitalier rassemble sept hôpitaux, dont trois dans le XIIème :
Saint-Antoine, Armand Trousseau et Rothschild, La Pitié-Salpêtrière dans le XIIIème, Tenon dans le XXème arrondissement, Charles Foix dans le Val de Marne et un établissement spécialisé de SSR à La Roche-Guyon (95).

Le Groupe Hospitalier comporte trois hôpitaux MCO (Pitié-Salpêtrière, Tenon, Saint Antoine), un hôpital SSR et gériatrique (Rothschild), un hôpital pédiatrique (Armand Trousseau) associé à l'Hôpital de la Roche-Guyon, SSR pédiatrique et un hôpital gériatrique (Charles Foix).

Offrant près de 6300 lits, le Groupe Hospitalier assure une offre de soins complète, d'excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée.

Il est constitué de 13 DMU et dispose de 18700 professionnels au service du patient.

Présentation de la direction :
La Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats (bureau des achats, bureau des marchés) du développement durable (transversalité dans tous les secteurs hospitaliers) et les secteurs logistiques (courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient).

L'organisation achat est centralisée au niveau du Groupe Hospitalier et l'organisation logistique se décline par site avec une mise en place de filières :
déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasins hôteliers, transport interne, courrier, prestations externalisées.

Le développement durable est centralisé, avec des référents locaux.

Le TPER est de 555.

Horaires :
Amplitude horaire de 09h00 à 17h00 Détails :
Temps plein, en roulement avec la 2ème assistant ACTIVITES Mission générale :

-Assurer le secrétariat des deux directrices adjointes de la direction des achats, du développement durable et de la logistique (DADDL), selon leurs secteurs :
restauration, développement durable, transports sanitaires, environnement, bionettoyage, linge.

Missions permanentes :

-Accueil téléphonique et physique
-Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
-Prise de rendez-vous, gestion des agendas des 2 directrices adjointes
-Tenue de l'échéancier et préparation journalière des documents relatifs à l'agenda
-Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage, reproduction)
-Traitement et mise en forme de documents :
comptes-rendus de réunions (réunion mensuelle coordonnateurs, réunion mensu