Cadre de Santé Cellule Bed Management

PRESENTATION DU SERVICE Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 68 services, disposant de 1.920 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.

La cellule « bed management » assure le suivi en temps réel et prévisionnel de la disponibilité de l'ensemble des lits afin de fluidifier l'aval du service des urgences.

Elle a pour missions :
o D'optimiser la gestion des lits disponibles dans les services d'hospitalisations, o D'affecter un lit pour chaque patient présent aux urgences adultes et devant être hospitalisé, o De limiter la durée de séjour des patients aux urgences, UHCD.

o De gérer la sortie des patients orientés vers l'unité temporaire de mutation (UTM) ouverte du dimanche soir au mardi soir.

L'unité est située sur le site de l'hôpital Nord, au 1er étage du bâtiment « des directions des pôles ».

o Le service est ouvert 7 jours/7.

Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h les samedis et dimanches de 9h30 à 17h.

ORGANIGRAMME et EFFECTIF DU SERVICE 1 ETP cadre de santé sous l'autorité de la DSIRMT 6,5 ETP
-professionnels avec des profils variés (postes identifiés pour les agents avec des restrictions médicales).

CADRE GENERAL DU POSTE Assurer l'encadrement de proximité des professionnels de la cellule « bed management ».

Mettre en place les différents outils numériques participant à la gestion des lits (GPLH Easily) et contribuer aux évolutions nécessaires.

Poursuivre et accompagner l'extension du périmètre de gestion de la cellule.

Garantir la gestion des cas complexes et le respect du BJML.

Développer les interactions avec les établissements du GHT Loire, les établissements en périphérie du CHU (EHPAD, SMR), HAD .

Assurer la référence thématique pour la certification.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :
Gestion des parcours patients :
Optimiser la gestion des flux patients non programmés en aval du SAU, en lien avec l'IDE gestionnaire de flux et les cadres de santé du SAU mais aussi avec d'autres modes d'entrée en urgence.

Respecter et veiller à la bonne application des processus d'ouverture et de fermeture des lits dans l'établissement (lien avec GAM).

Vérifier la concordance des informations avec Visulit.

Assurer le respect du BJML, lien étroit avec l'encadrement médical et paramédical des unités de soins.

Garantir la bonne orientation des patients en respectant les règles de placement définies au niveau institutionnel (Thésaurus Médical).

Garantir la qualité de prise en charge du patient en agissant sur les leviers de fluidification des parcours patients.

Dynamiser et Maintenir un lien fort avec les filières d'aval permettant de faciliter les placements des patients « bed-bloqueurs » et/ou saturant les capacités d'accueil :
l'Equipe mobile d'intervention gériatrique, la Cellule d'intervention en médecine hospitalière, l'Equipe mobile de soins palliatifs, le service social etc Optimiser les parcours patients en lien avec les partenaires en aval des urgences :
HAD, SSR, EHPAD, Médecins de ville, ... Communiquer sur le programme gestion des lits en intra et en extra hospitalier.

Participer à la rédaction des procédures relatives à la gestion des lits intra ou extra hospitalières.

Pilotage de la cellule « bed management » :
Définir, suivre et analyser les indicateurs requis en termes de gestion des lits en coopération avec le directeur délégué de pôle, la DAF et le contrôleur de gestion o Analyser et communiquer le bilan quotidiennement par mail o Suivre et communiquer sur les indicateurs Assurer à la veille du processus de gestion des flux p