GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF IFSI / IFAS H/F

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Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un gestionnaire administratif.

LE POSTE * Poste à 80 % du lundi au vendredi * Poste en CDD * Suivi des formations en soins infirmiers et des aides-soignants Niveau d'études requis :
* Minimum baccalauréat secrétariat, administratif * Souhaité BTS gestion PE-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations.

Permis de conduire indispensable car des déplacements sont à prévoir.

Les véhicules sont à disposition du personnel.

Mission principale :
* Accueil, renseignement et orientation des usagers vers l'interlocuteur et le service recherché * Réponse aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature * Missions de secrétariat :
rédaction et mise en forme de différents courriers, documents institutionnels * Enregistrement des informations sur le logiciel scolarité * Classement des bilans de stage et des documents administratifs * Classement des copies dans les dossiers des étudiants et élèves * Vérification et suivi des dossiers pédagogiques et administratifs * Photocopies * Surveillance des évaluations * Suivi de la complétude des dossiers administratifs et médicaux des apprenants * Suivi des cohortes des apprenants avant, pendant et après la formation * Déclaration accidents de travail des apprenants * Gestion du suivi des autorisations absences * Edition des conventions de stage * Vérification des grilles horaires des apprenants PROFIL RECHERCHÉ Savoir :
* Formation en secrétariat * Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page * Saisie des données et contrôle des informations Savoir-faire :
* Savoir recueillir et traiter des demandes * Organiser et hiérarchiser les informations * Classer et archiver des dossiers * Savoir rendre compte de son activité * Travailler en équipe * Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle QUATREHOMME Sylvie, Directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales

Contrat :
CDD