Gestionnaire Carrière Gestion du PNM

Identification du poste :
Métier :
Gestionnaire Carrière Paie (F/H) Code métier :
45F701 Appellation locale :
Gestionnaire référent Retraite et Position Hors GH Grade :
Adjoint administratif Catégorie :
C Poste à pourvoir dès que possible Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Quotité de temps :
100% Horaires :
07h30 / semaine Repos fixes (week-end et jours fériés) Présentation du service :
Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).

A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des carrières en lien avec les retraites, des accidents de service et maladies professionnelles, du suivi du conseil médical, du suivi des temps partiels thérapeutiques ainsi que des agents en position hors GH (disponibilité, détachement, congé parental, etc.).

La Cellule versant Retraite Position Hors GH sur la partie Ouest est composée de 2 gestionnaires.

Vos missions :

-Gérer et suivre les mouvements statutaires relatifs aux disponibilités, détachements et congés parentaux des agents ainsi que les demandes de reconstitution des carrières (lien avec CNRACL, l'IRCANTEC et la CNAV) avec suivi des cohortes
-Gérer les dossiers de rétablissement au régime général et à l'Ircantec (ampliation, attestation de services, etc.)
-Gérer et suivre les prolongations d'activité
-Suivre les départs à la retraite et préparer et envoyer les dossiers administratifs au Centre de services Partagés
-Développer, améliorer et créer des tableaux de bord
-Conseiller et informer les agents sur leurs droits
-Classer et archiver
-Gérer les évolutions possibles selon l'organisation de la Cellule Missions ponctuelles ou spécifiques :

-Assurer la formation des nouveaux arrivants dans la Cellule
-Gérer les dossiers et missions diverses :
selon les besoins ou en lien avec la Cellule Pré-requis :

-Connaissance d'HR Access
-Connaissance de Gestime
-Connaissance de SAP
-Maîtrise d'Excel Expérience requise :
Expérience professionnelle similaire souhaitée Connaissances particulières :

-Maîtrise de l'outil HR Access.

-Maîtrise de l'outil Pep's sur le site de la Caisse des dépôts et Consignations
-Connaissance de l'outil GESTIME.

-Logiciels bureautiques :
Word et Excel
-Connaissances du statut dans les domaines concernés par le poste Qualités professionnelles requises :

-Rigueur et organisation dans le travail
-Loyauté et discrétion professionnelle
-Objectivité
-Sens de l'accueil
-Capacité à communiquer et à transmettre
-Esprit d'initiative et de synthèse
-Disponibilité, diplomatie, dynamisme et esprit d'équipe Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :

-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :

-Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos